Microsoft Office Excel là một chương trình được tạo đặc biệt để làm việc với các bảng ở dạng điện tử. Khả năng của nó đủ rộng. Với trình soạn thảo bảng tính này, bạn có thể lập các bảng khác nhau tùy theo nhu cầu của người dùng.
Các yếu tố cơ bản của bảng tính Excel
Đây là một trang tính sạch của Excel trông như thế nào:
Nó bao gồm các cột và hàng, và chúng lần lượt là các ô. Các cột được chỉ định bằng chữ cái và hàng bằng số. Một ô có thể không hoạt động và hoạt động nếu con trỏ được đặt trong đó. Một ô có địa chỉ bao gồm số hàng và số cột. Địa chỉ này được hiển thị trong trường ở góc trên bên trái dưới bảng điều khiển.
Để tạo bảng, bạn cần khoanh tròn số cột và dòng cần thiết bằng chuột và phác thảo bảng bằng chức năng "Borders".
Các giá trị cần thiết được nhập vào tiêu đề, các dòng được đánh số. Bảng đơn giản nhất trông như thế này:
Nó phù hợp để tính đến các giá trị đơn giản nhất, tính tổng số tiền và các hành động cơ bản khác. Thông thường, cần phải tạo các cấu trúc rất phức tạp, trong đó có một số lượng lớn các phần tử và giá trị. Điều này làm nảy sinh nhu cầu kết hợp các lĩnh vực khác nhau. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách.
Nối các ô bằng menu ngữ cảnh
Ví dụ: nếu bạn cần kết hợp một số ô trong tiêu đề bảng với nhau, thì bạn có thể thực hiện việc này. Bạn cần chọn khu vực để kết hợp, nhấp chuột phải vào nó. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Trong đó, bạn nên chọn dòng "Định dạng ô".
Tiếp theo, tab "Căn chỉnh" mở ra, một dấu kiểm được đặt trước mục "hợp nhất ô".
Tại cùng một vị trí, các thông số để căn chỉnh nội dung của khu vực được chọn ngay lập tức và nút "OK" được nhấn. Cảnh báo sau sẽ xuất hiện:
Không có gì sai với nó, bạn chỉ cần gõ lại nội dung. Nhưng tốt hơn là trước tiên hãy hình thành khu vực kết hợp, sau đó điền vào nó bằng nội dung. Sau đó, bạn không phải làm công việc vô ích. Do đó, có một ô lớn trong tiêu đề, nơi bạn có thể nhập các giá trị mong muốn.
Bạn cũng có thể làm với một cột. Văn bản có thể được căn chỉnh và viết theo chiều dọc.
Nối các ô bằng bảng điều khiển
Để kết hợp các ô của bảng bằng menu chính của chương trình, bạn cần tìm biểu tượng có chữ "a" trong tab "Trang chủ", nhấp vào đó.
Một menu con sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần chọn mục "Ghép và đặt vào trung tâm".
Một cảnh báo lại xuất hiện cho biết rằng thông tin sẽ chỉ còn ở ô ngoài cùng bên trái. Phương pháp này đơn giản hơn nhiều so với phương pháp đầu tiên, nhưng nó thường ít được sử dụng hơn. Rất có thể, vì mục đích của một nút không quen thuộc không quá rõ ràng đối với người dùng đơn giản.
Nếu bảng đã có một vùng hợp nhất có định dạng phù hợp, thì vùng này có thể được sao chép sang một vị trí mới. Các phương pháp được mô tả có sẵn cho người dùng với bất kỳ trình độ kiến thức nào. Có nhiều phương pháp phức tạp hơn, chúng nằm trong khả năng của những người dùng và chuyên gia PC tự tin.
Các phương pháp khác
1. Bạn có thể kết hợp vùng được chỉ định bằng công thức "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Bản ghi như vậy sẽ cho phép bạn kết hợp văn bản từ các ô khác nhau mà không cần nhập lại. Kể từ phiên bản Excel 2016, công thức "CONCEPT" đã được sử dụng.
2. Bạn có thể kết hợp văn bản từ các khu vực khác nhau thành một bằng cách sử dụng toán tử "&". Để thực hiện việc này, trong ô chứa kết quả cuối cùng, một công thức có dạng được tạo: "= (value1 & value2 & value3)", v.v.
3. Tác vụ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng macro. Để thực hiện việc này, hãy mở trình soạn thảo Visual Basic for Application (VBA) bằng cách sử dụng các phím Alt + F11 và viết macro mới vào đó để kết hợp các giá trị được yêu cầu. Nhưng đây là lựa chọn khó nhất và nó phù hợp với các bác sĩ chuyên khoa. Một người dùng bình thường sẽ có thể sử dụng một trong các tùy chọn trước đó.
