Gõ bằng Microsoft Office Word mới chỉ là một nửa trận chiến. Để làm cho tài liệu trông chắc chắn, nó cần được chỉnh sửa. Nếu bạn nghĩ rằng các dòng văn bản quá gần nhau trong tài liệu của mình, thì việc tăng khoảng cách giữa chúng sẽ không khó đối với bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn chỉ định nhập văn bản, nhưng muốn thiết lập ngay các thông số mong muốn, hãy đặt con trỏ vào dòng đầu tiên của tài liệu mới. Nếu bạn đang làm việc với văn bản tạo sẵn, hãy chọn một phần của nó hoặc toàn bộ văn bản. Để chọn, hãy sử dụng nút chuột, tổ hợp Ctrl, Shift và các phím mũi tên hoặc sử dụng lệnh Chọn Tất cả trên tab Trang đầu trong phần Chỉnh sửa.
Bước 2
Chuyển đến tab "Bố cục trang", trong phần "Đoạn văn", nhấp vào nút có mũi tên. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Cửa sổ này có thể được gọi theo cách khác: chọn một đoạn văn bản, nhấp chuột phải vào nó, chọn "Đoạn văn" trong trình đơn thả xuống và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
Bước 3
Trong hộp thoại mở ra, hãy chuyển đến tab "Thụt lề và giãn cách". Trong phần "Giãn cách", sử dụng danh sách thả xuống để đặt giá trị trong trường "Giãn cách dòng". Với cài đặt thông thường, trường này được đặt thành "Đơn" hoặc "Hệ số" với một giá trị được sử dụng cho các kiểu tài liệu nhất định. Đặt trường thành một rưỡi hoặc gấp đôi. Nếu điều này vẫn chưa đủ, hãy chọn "Chính xác" và nhập giá trị mong muốn. Bấm OK để cài đặt mới có hiệu lực.
Bước 4
Để làm cho mỗi đoạn văn bản mới trong văn bản được tách biệt với đoạn văn trước đó một khoảng đáng chú ý hơn, bạn có thể sử dụng phím Enter, nhưng tốt hơn là đặt cài đặt theo một cách khác. Chuyển đến tab "Trang chủ" và chọn kiểu phù hợp với bạn (Bình thường) trong phần "Kiểu".
Bước 5
Để tự chỉnh sửa vị trí của các đoạn văn và khoảng cách giữa chúng, hãy đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn văn đã chỉnh sửa. Nhấp vào tab Bố cục Trang. Trong phần Đoạn văn, sử dụng các nút Mũi tên giãn cách để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản trên và dưới. Nhấn nút mũi tên lên để tăng khoảng thời gian và nhấn nút mũi tên xuống để giảm khoảng thời gian.
