Giả sử có một văn phòng nhỏ và một số máy tính được kết nối với mạng nội bộ, không có máy chủ, nhưng có một máy in cho cả văn phòng. Bây giờ nhiệm vụ là đảm bảo rằng tất cả các máy tính đều có quyền truy cập vào máy in, tức là chúng có thể in qua nó. Điều này có nghĩa là chúng ta sẽ cần cài đặt một máy in mạng và cấu hình nó. Có ba cách để hoàn thành nhiệm vụ.
Hướng dẫn
Bước 1
Kết nối máy in với máy tính trên mạng và chia sẻ. Cách dễ nhất, nhưng nó có một nhược điểm đáng kể: nếu máy tính kết nối máy in của chúng tôi không hoạt động, thì các máy tính khác sẽ không thể in qua nó. Và nếu PC cũng bị hỏng, bạn sẽ phải cấu hình lại và cài đặt lại trình điều khiển, vào thời điểm đó có thể đã bị mất.
Bước 2
Kết nối máy in qua máy chủ in với mạng. Trong trường hợp này, máy in chỉ cần được cấu hình một lần. Nó sẽ xuất hiện trong máy chủ in dưới dạng một nút riêng biệt. Mỗi máy tính sẽ in độc lập.
Bước 3
Nếu máy in mạng của bạn có một máy chủ in tích hợp, bạn có thể định cấu hình nó theo cách tương tự như trong trường hợp số hai. Bạn chỉ cần định cấu hình máy in chứ không phải một số thiết bị riêng biệt.
Bước 4
Giả sử rằng máy in đã được kết nối với một trong các PC. Hệ điều hành sẽ được coi là Windows XP. Hãy bắt đầu thiết lập chia sẻ. Đầu tiên, hãy vào "Control Panel" và ở đó, trong mục "Printers and Faxes", nhấp vào biểu tượng PCM của máy in đã cài đặt. Chọn mục "Thuộc tính" trong menu thả xuống. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang tab "Truy cập" và nhấp vào nút "Chia sẻ máy in". Đặt tên cho máy in và nhấp vào OK. Biểu tượng bàn tay cầm sẽ xuất hiện trên biểu tượng máy in. Điều này có nghĩa là thiết lập máy in đã thành công.
Bước 5
Bây giờ chúng tôi kết nối máy in với các PC khác và cấu hình nó. Trong "Máy in và Fax", chúng ta cần khởi động trình hướng dẫn kết nối máy in và hướng dẫn trình hướng dẫn cài đặt máy in.
Bước 6
Tiếp theo, chọn tổng quan về máy in - hệ thống sẽ tự tìm kiếm nó. Nếu hệ thống không tìm thấy máy in mạng được yêu cầu, chúng tôi sẽ kết nối máy in đó theo cách thủ công. Trong tên của máy in, chúng ta cần nhập: / Computer_name / Printer_Name (đầu tiên là tên của máy tính, thứ hai là tên của máy in). Bạn có thể chỉ định IP của máy tính thay vì tên của nó. Tiếp theo, các trình điều khiển sẽ được cài đặt và trình hướng dẫn sẽ hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách nhắc bạn in trang kiểm tra (test).
Bước 7
Trong trường hợp kết nối thông qua máy chủ in, các thao tác đều giống nhau, chỉ trong wizard chúng ta cần chọn mục cuối cùng và nhập đường dẫn đến máy in. Một bộ với máy in mạng hoặc máy chủ in có thể bao gồm các chương trình bổ sung đặc biệt cũng có thể được sử dụng.