Đôi khi, trong quá trình làm việc trên máy tính, bạn cần chụp ảnh màn hình - ảnh chụp những gì hiện có trên màn hình điều khiển. Chức năng này cho phép bạn chụp ảnh nếu bạn gặp sự cố với chương trình và bạn cần gửi ảnh chụp khoảnh khắc sự cố đến trung tâm hỗ trợ kỹ thuật. Bạn sẽ cần ảnh chụp màn hình để viết hướng dẫn chi tiết và hướng dẫn sử dụng để làm việc với sản phẩm phần mềm và mô-đun, khi bạn cần trình diễn trực quan về giao diện hoặc chèn các hình minh họa riêng biệt vào văn bản. Trên máy tính và máy tính xách tay, bạn có thể chụp ảnh màn hình theo một số cách, sử dụng các công cụ Windows hoặc các chương trình đặc biệt.
Ảnh chụp màn hình trên Windows
Một trong những cách dễ nhất để chụp ảnh màn hình là sử dụng nút PrtSc (Print Screen) nằm ở hàng trên cùng của bàn phím ở phía bên phải. Ảnh chụp màn hình của thông tin hiển thị trên màn hình điều khiển phải được thực hiện như sau:
1. Nhấn phím PrtSc một lần, trong đó không quan sát thấy âm thanh và tiếng tách đặc biệt nào, nhưng ảnh chụp màn hình được ghi lại trong bộ nhớ của máy tính.
2. Mở một trong các chương trình làm việc với hình ảnh (Paint, Photoshop hoặc Microsoft Word).
3. Paint là một sản phẩm Windows tiêu chuẩn được tìm thấy trên mọi máy tính. Để mở nó, bạn cần chọn tab "Tất cả chương trình" trong menu "Bắt đầu" và chuyển đến phần "Phụ kiện". Sau khi mở chương trình, trong bảng điều khiển trên cùng, chọn lệnh "Dán" trong phần "Chỉnh sửa". Hình ảnh đã chụp sẽ được hiển thị trên màn hình.
4. Để chèn ảnh chụp màn hình trong Microsoft Word, bạn cần vào chương trình, mở tài liệu, đặt con trỏ vào nơi bạn định hiển thị ảnh chụp màn hình và sử dụng chức năng "Chèn".
5. Để sử dụng ảnh chụp màn hình nhiều lần, bạn phải lưu nó. Để thực hiện việc này, trong phần "Tệp" của bất kỳ chương trình nào, bạn cần chọn lệnh "Lưu dưới dạng", gán tên cho tệp, chọn thư mục và xác nhận việc lưu tài liệu.
Nếu bạn cần chụp ảnh màn hình của một cửa sổ đang mở, bạn cần nhấn tổ hợp Alt + PrtSc, sau đó nhập một trong các chương trình được đề xuất, chèn ảnh chụp màn hình và lưu nó.
Sử dụng phím Print Screen để chụp ảnh trên màn hình là phổ biến cho tất cả các máy tính Windows.
Phần mềm chụp màn hình "Scissors" dành cho máy tính chạy Windows 7, 8 và Vista
Nếu hệ điều hành Windows 7, 8 hoặc Vista được cài đặt trên máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn, thì bạn có thể chụp ảnh màn hình hoặc đoạn đã chọn theo cách thuận tiện hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Snipping Tool tiêu chuẩn hoặc chương trình "Scissors" như sau:
1. Trong menu "Start", chuyển đến phần "All Programs" - "Standard" và nhấp vào "Scissors".
2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình, trong đó, trên tab “Tạo”, bạn phải chọn loại ảnh chụp nhanh: một hình dạng tùy ý, một hình chữ nhật, một cửa sổ hoặc toàn bộ màn hình.
3. Đánh dấu vùng ảnh bằng con trỏ, sau đó đoạn được chọn sẽ được hiển thị trong cửa sổ chương trình.
Trong chương trình, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho phù hợp và lưu nó thông qua lệnh File - "Save As".
Các chương trình ảnh chụp màn hình khác
Để làm việc liên tục với ảnh chụp màn hình và khả năng chỉnh sửa chất lượng cao các hình ảnh đã chụp, các chương trình chức năng được sử dụng, trong đó phổ biến nhất là:
1. Screenshot Maker là chương trình tạo ảnh chụp màn hình nhanh chóng và tiện lợi, cho phép bạn chụp ảnh toàn màn hình, từng đoạn riêng lẻ cũng như sử dụng nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh trong công việc. Chương trình có thể được tải xuống từ Internet và tự cài đặt.
2. Hot Key Screenshot là lý tưởng để tạo ảnh chụp màn hình của các đoạn game máy tính. Bằng cách nhấn phím nóng được đặt trong chương trình, bạn có thể nhanh chóng sửa các khoảnh khắc mong muốn được lưu trong một thư mục đặc biệt. Chương trình không cần cài đặt, chỉ cần tải xuống là có thể hoạt động được.
Có nhiều cách khác để chụp ảnh màn hình trên máy tính, nhưng những cách được mô tả ở trên là đơn giản và dễ tiếp cận nhất đối với mọi người dùng PC.
