Bạn có thể so sánh nội dung của hai tệp theo nhiều cách khác nhau. Có một số công cụ phần mềm hiện đại cho việc này. Khi chọn chúng, bạn cần dựa vào định dạng và loại tệp đang được kiểm tra.
Nó là cần thiết
- - nguồn và các tệp được so sánh;
- - một chương trình để so sánh (So sánh Suite, WinMerge, MS Office, v.v.).
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Word 2003. Tải tệp nguồn trong đó.
Bước 2
Chuyển đến tab trình đơn "Dịch vụ", chạy tùy chọn "So sánh và hợp nhất các bản sửa lỗi". Ở đây chỉ định tệp, nội dung của tệp đó sẽ được so sánh với nội dung của tệp gốc.
Bước 3
Chọn hộp "Đường màu đen".
Bước 4
Nhấp vào nút "So sánh", chuyển đổi từ nút "Kết hợp". Kết quả so sánh sẽ hiển thị trên màn hình sau khi hoàn tất quá trình.
Bước 5
Trong Word 2007, thao tác so sánh hai tệp dễ dàng hơn nhiều so với trong cùng một trình soạn thảo, phiên bản 2003. Tại đây bạn cần vào tab "Xem lại", kích hoạt tùy chọn "So sánh" và cho biết phiên bản của các tài liệu đó sẽ so. Trong trường hợp này, những thay đổi trong hai tài liệu sẽ được trình bày trong một tệp riêng biệt.
Bước 6
So sánh Suite là phần mềm hiệu quả nhất để so sánh các tài liệu doc, txt và rtf, tệp PDF, trang web, bản trình bày PowerPoint, tệp nén ZIP và RAR. Chương trình này cho phép bạn so sánh nội dung của các tệp theo từng ký tự, từng từ hoặc theo các đoạn khóa.
Bước 7
Khi so sánh các tệp văn bản và tệp nhị phân, tệp nén ZIP, tệp MP3 và hình ảnh, nền tảng Beyond Compare rất hữu ích. Một kết quả tốt khi so sánh các tài liệu Windows, Unix và Mac được cung cấp bởi tiện ích WinMerge. Bảng tính Excel hoạt động tốt nhất với công cụ phần mềm So sánh Bảng tính dành cho Excel.
Bước 8
Trình soạn thảo Excel cũng có các khả năng tương tự. Tuy nhiên, chỉ có thể so sánh các tệp bảng nếu chế độ cam kết được bật khi tệp được tạo. Các tài liệu PDF có thể được so sánh trong Acrobat 9 Pro và Acrobat 9 Pro Extended, nhưng điều này cũng yêu cầu các chế độ so sánh phải được cài đặt trước.
