Sau khi phát hành Microsoft Office 2003 trong bốn năm, không có tin tức nào về sự tiếp tục của loạt chương trình văn phòng. Chỉ trong năm 2007, Microsoft công bố phát hành một gói phần mềm mới. Phiên bản mới đã giới thiệu nhiều cải tiến, một trong số đó là định dạng tệp mới. Hiện tại, không phải tất cả người dùng hệ điều hành Windows đều đã cài đặt phiên bản Microsoft Office này, vì vậy các tệp được lưu trong Office 2007 sẽ không mở được trong Office 2003.
Nó là cần thiết
Phần mềm Microsoft Office 2003
Hướng dẫn
Bước 1
Làm cách nào để mở tệp xlsx? Microsoft đã nhanh chóng giải quyết vấn đề này bằng cách phát hành một tiện ích bổ sung đặc biệt quen thuộc với nhiều người dùng Office 2003. Tiện ích bổ sung này là một loại tiện ích được nhúng trong gói phần mềm Microsoft Office. Bản thân các nhà phát triển khẳng định rằng chưa bao giờ có vấn đề với việc lưu và mở các định dạng mới, vì Office 2007 có khả năng lưu tệp cho các phiên bản khác nhau của bộ ứng dụng văn phòng.
Bước 2
Nếu bạn có quyền truy cập vào Office 2007 nhưng đang sử dụng phiên bản 2003, bạn chỉ cần lưu tài liệu ở định dạng 97-2003. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào nút tròn có logo Microsoft và chọn "Save As" (nếu bạn chọn "Save", bạn sẽ nhận được một tệp ở định dạng mới). Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn định dạng tệp phù hợp nhất với ứng dụng của bạn, theo quy tắc, định dạng “97-2003”.
Bước 3
Bạn có thể làm việc với các định dạng tệp mới mà không cần dùng đến các ứng dụng Microsoft Office 2007. Điều này có thể được thực hiện bằng trình chuyển đổi tệp tiêu chuẩn, có thể được tải tự động khi hệ điều hành được cập nhật.
Bước 4
Nếu bạn vẫn chưa kích hoạt tùy chọn "Tự động tải xuống các bản cập nhật", bạn có thể bật tùy chọn này trong applet "Thuộc tính Hệ thống" (dành cho Windows XP): nhấp chuột phải vào biểu tượng "Máy tính của tôi" và chọn "Thuộc tính". Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Cập nhật tự động" và kích hoạt tùy chọn tương ứng.
Bước 5
Tùy chọn "Cập nhật Tự động" trong hệ điều hành Windows 7 được điều khiển thông qua applet "Windows Update". Bạn có thể bắt đầu nó bằng cách nhấp vào menu "Start", nhập từ "Center" vào thanh tìm kiếm. Trong danh sách kết quả được tìm thấy, hãy chọn Windows Update và chạy nó. Ở phần bên trái của cửa sổ mở ra, nhấp vào liên kết "Định cấu hình cài đặt" và bật tùy chọn "Tự động tải xuống các bản cập nhật".
Bước 6
Trong một số trường hợp, bản cập nhật cho gói Microsoft Office có thể không hoạt động, vì Theo mặc định, các bản cập nhật ứng dụng là tùy chọn để tải xuống, vì vậy nếu bạn bật Cập nhật Tự động, hãy thêm khả năng tải xuống các bản cập nhật cho bộ Microsoft Office của bạn.
Bước 7
Sau khi tải xuống các bản cập nhật thích hợp, bạn phải khởi động lại máy tính của mình và chạy lại tài liệu với phần mở rộng xlsx. Nếu tài liệu đã được đọc, thì bản cập nhật đã được cài đặt chính xác. Nếu không, bạn có thể tải xuống trình chuyển đổi tệp từ trang web chính thức của nhà phát triển gói phần mềm Microsoft Office. Sau khi cài đặt nó, bạn cũng cần khởi động lại chương trình và kiểm tra hoạt động của nó với các định dạng tệp mới.
Bước 8
Công cụ chuyển đổi cũng cho phép bạn lưu các tệp định dạng xls sang định dạng xlsx. Để thực hiện việc này, bạn cần mở tệp có phần mở rộng xls, nhấp vào menu "Tệp", sau đó chọn mục "Lưu dưới dạng". Trong trường chọn định dạng của tệp đã lưu, hãy chỉ định xlsx thay vì xls thông thường và nhấp vào nút "Lưu".
