Sử dụng đánh dấu trang trong bất kỳ trình soạn thảo nào (văn bản, đồ họa, v.v.) sẽ giúp cải thiện toàn bộ quá trình tạo một tài liệu hoàn chỉnh. Nó cho phép bạn phân định toàn bộ tài liệu, đặt các đặc quyền nhất định và điều chỉnh nhiều phần tử cho định dạng in đã chọn. Nói cách khác, đánh dấu trang giúp đảm bảo rằng tài liệu được định dạng chính xác.
Nó là cần thiết
Bật chế độ "bố cục trang"
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn thấy rằng trình chỉnh sửa của mình không có bố cục trang được định cấu hình hoặc hoàn toàn không tồn tại, hãy sử dụng các mẹo sẽ được chỉ ra trong bài viết này. Để bật chế độ "bố cục trang" trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word từ phiên bản đầu tiên cho đến phiên bản 2003, bạn phải mở bất kỳ tài liệu nào hoặc tạo một tài liệu mới. Để tạo tài liệu trong MS Word, hãy nhấp vào menu "Tệp" - "Mới".
Bước 2
Trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản của dòng MS Word, chế độ "bố cục trang" được kích hoạt tự động khi bạn khởi động nó lần đầu tiên. Nếu trình chỉnh sửa của bạn là một ngoại lệ, hãy nhấp vào menu "Chế độ xem" - "Bố cục Trang" hoặc nhấn phím tắt alt="Hình ảnh" + D, sau đó nhấp vào alt="Hình ảnh" + F.
Bước 3
Ngoài ra, hành động này có thể được thực hiện theo một cách khác: bên dưới thanh bên trái, ngay phía trên thanh trạng thái, có 5 nút nhỏ - một trong số chúng (nút thứ ba liên tiếp) sẽ kích hoạt "bố cục trang".
Bước 4
Trong trình soạn thảo văn bản MS Word 2007, "bố cục trang" được kích hoạt như sau: trong cửa sổ chương trình chính, chọn bảng "Xem", nhấp vào biểu tượng "bố cục trang" (biểu tượng đầu tiên). Để hiển thị công cụ Thước kẻ, hãy chọn hộp bên cạnh mục cùng tên, nằm trong cùng một bảng điều khiển.
Bước 5
Để kích hoạt chế độ này trong MS Excel, hãy kiểm tra mục "Hiển thị trường" trên tab "Xem". Sau khi kích hoạt "chế độ bố cục", nó sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các tài liệu mới.