Microsoft Office Excel cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu. Nó có thể được áp dụng cho một cuốn sách, trang tính, ô, điều khiển. Để bảo vệ một ô khỏi những thay đổi hoặc nhập dữ liệu không chính xác vào ô đó, bạn cần sử dụng các công cụ của chương trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bảo vệ một ô khỏi nhập dữ liệu không chính xác, hãy chọn ô bạn cần hoặc một phạm vi cụ thể. Chuyển đến tab Dữ liệu. Trong phần "Làm việc với dữ liệu", nhấp vào nút "Xác thực dữ liệu". Một hộp thoại "Xác thực giá trị đầu vào" mới sẽ mở ra.
Bước 2
Làm cho tab "Tham số" hoạt động và đặt loại dữ liệu được phép nhập vào ô bằng danh sách thả xuống trong nhóm "Kiểm tra Điều kiện". Nếu cần, hãy đặt các tham số bổ sung mà các giá trị được nhập vào ô sẽ được đánh giá.
Bước 3
Trên tab Thông báo nhập và Thông báo lỗi, bạn có thể nhập gợi ý để giúp người dùng hiểu định dạng nào được phép thêm dữ liệu vào ô và chỉ định văn bản để cảnh báo về các hành động không chính xác. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, nhấp vào nút OK để cài đặt mới có hiệu lực, cửa sổ "Xác thực các giá trị đã nhập" sẽ tự động đóng lại.
Bước 4
Để bảo vệ ô khỏi thay đổi, hãy chọn phạm vi bạn cần và mở tab "Trang chủ". Trong phần "Ô", nhấp vào nút "Định dạng". Ngoài ra, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng Ô từ menu ngữ cảnh. Một hộp thoại mới sẽ mở ra.
Bước 5
Chuyển đến tab "Bảo vệ" và đặt điểm đánh dấu trong trường "Ô được bảo vệ". Áp dụng các cài đặt mới bằng cách nhấp vào nút OK. Tính năng bảo vệ ô sẽ chỉ bật nếu toàn bộ trang tính được bảo vệ.
Bước 6
Tính năng bảo vệ trang tính được bật trên tab Xem lại. Đi tới nó và nhấp vào nút "Bảo vệ Trang tính" trong phần "Thay đổi". Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Đặt điểm đánh dấu trước những mục mà bạn thấy phù hợp.
Bước 7
Nếu cần, hãy nhập mật khẩu vào dòng được cung cấp cho mục này và nhấp vào nút OK. Một cửa sổ bổ sung hiện ra, hãy xác nhận mật khẩu vừa nhập và bấm vào nút OK. Sau đó, khi bạn cố gắng thay đổi một ô, chương trình sẽ thông báo cho người dùng rằng nó được bảo vệ khỏi các thay đổi.
