Giao tiếp qua fax đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong cuộc sống của một văn phòng kinh doanh. Nhờ công nghệ hiện đại, việc nhận và gửi fax có thể được thực hiện bằng máy tính cá nhân.
Nó là cần thiết
Máy tính cá nhân, modem analog, đường dây điện thoại, chương trình nhận fax
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn có phần cứng đặc biệt trong máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Cần có modem tương tự để nhận fax bằng máy tính. Nó có thể được mua từ các nhà cung cấp máy tính. Trong máy tính xách tay, một modem tích hợp được cung cấp cho mục đích này. Nhưng trong các mẫu máy tính xách tay thế hệ mới nhất, sự hiện diện của các modem như vậy đang trở nên hiếm hoi. Cũng có thể là máy tính để bàn của bạn có tích hợp sẵn thẻ modem analog. Bạn có thể tìm hiểu về sự hiện diện của một modem như vậy bằng hai cách đơn giản. Nhìn vào bảng điều khiển phía sau của thiết bị hệ thống. Nó chứa nhiều đầu nối khác nhau để kết nối các thiết bị. So sánh chúng với đầu nối trên điện thoại có dây. Cố gắng đưa đầu nối vào lỗ phù hợp nhất. Nếu nó khớp vào vị trí một cách dễ dàng, thì đầu nối này thuộc về một modem tương tự. Cũng có thể thấy sự hiện diện của modem trong cài đặt phần mềm của máy tính. Để thực hiện, bạn nhấp chuột phải vào màn hình máy tính vào mục "My Computer" và chọn lần lượt các mục sau: "Thuộc tính", "Phần cứng" và "Trình quản lý thiết bị". Trong cửa sổ xuất hiện, hãy xem danh sách các thiết bị có trên máy tính của bạn.
Bước 2
Bạn có thể nhận fax trên máy tính của mình bằng phần mềm hệ điều hành Windows. Để thực hiện việc này, hãy chọn danh sách Tất cả chương trình từ menu Bắt đầu và nhấp vào tab Fax và Quét. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Fax", nằm ở góc dưới bên trái. Nếu đây là lần đầu tiên bạn thực hiện kết nối này, hãy nhấp vào "Tạo Fax". Nó nằm trên thanh công cụ. Sau đó, tiếp tục theo lời nhắc của trình hướng dẫn thiết lập. Các tin nhắn fax đã nhận được lưu trong thư mục Hộp thư đến, có thể được tìm thấy ở phía bên trái của chương trình.
Bước 3
Ngoài phần mềm hệ điều hành, các chương trình đặc biệt có thể đối phó với nhiệm vụ nhận fax. Một số trong số đó là: "Venta Fax", "Fax Machine" và "Snappy Fax". Internet không cần thiết để các ứng dụng này hoạt động. Các chương trình cho phép bạn quản lý fax, cả ở chế độ tự động và chế độ thủ công. Nhờ vào lịch trình tích hợp, bạn luôn có thể gửi tin nhắn fax của mình đúng giờ.
