Trong quá trình hoạt động của mình, để làm việc hiệu quả hơn trên máy tính, các tổ chức sử dụng phần mềm được cấp phép. Cần lưu ý rằng khi mua một chương trình máy tính, một công ty có thể có được quyền độc quyền hoặc không độc quyền để sử dụng nó. Kế toán và ghi giảm chi phí phần mềm là khác nhau trong cả hai trường hợp.
Nó là cần thiết
Các tài liệu xác nhận chi phí của phần mềm, sự tồn tại của thỏa thuận cấp phép (thỏa thuận) giữa người bán và người mua, xác nhận quyền sử dụng sản phẩm phần mềm này của người mua
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp đầu tiên, khi bạn mua một chương trình mà bạn có độc quyền sử dụng nó và quyền này được lập thành văn bản, hãy tiến hành như sau. Trong kế toán, phản ánh chương trình máy tính như một phần của tài sản vô hình và được hạch toán theo nguyên giá. Chi phí này bằng tổng tất cả các chi phí mua nó. Tính sơ bộ chi phí mua một chương trình máy tính trên tài khoản 08-5 “Mua tài sản vô hình”.
Trong kế toán, ghi các bút toán sau:
Nợ 08-5 Có 60 - đã tính đến chi phí mua chương trình máy tính;
Nợ 04 Có 08-5 - đã giới thiệu một chương trình máy tính như một phần của tài sản vô hình.
Trong kế toán thuế, hàng tháng ghi giảm giá trị chi phí của một chương trình máy tính có trong tài sản vô hình thông qua khấu hao (khoản 23 của PBU 14/2007).
Bước 2
Trong trường hợp thứ hai, nếu bạn đã mua một chương trình mà bạn không có độc quyền (nghĩa là bạn đã có được quyền không độc quyền để sử dụng nó), thì bạn phải trả phí của chương trình và quyền sử dụng nó. vào tài khoản và được xóa sổ như chi phí trả chậm.
Trong kế toán, ghi các bút toán sau:
Nợ 97 Có 60 - khoản thanh toán cố định một lần cho quyền sử dụng chương trình được tính đến.
Tính khoản xóa nợ hàng tháng bằng cách chia chương trình và quyền sử dụng chương trình cho thời hạn của nó. Tuổi thọ sử dụng của chương trình được quy định trong hợp đồng mua bán hoặc tài liệu kỹ thuật. Xóa số tiền đã nhận hàng tháng trong suốt thời gian hoạt động của chương trình làm chi phí hoạt động.
Trong kế toán, ghi các bút toán sau:
Nợ 20 (23, 25, 26, 44) Có 97 - một phần chi phí trả chậm đã được xóa sổ. Việc xóa sổ tương tự cũng xảy ra trong kế toán thuế.
Bước 3
Nếu để sử dụng chương trình (quyền không độc quyền đối với chương trình), các khoản thanh toán cố định hàng tháng được thiết lập, thì trong kế toán, hãy tính đến các chi phí này và xóa sổ hàng tháng như một phần của chi phí hiện tại.
Kế toán ghi: Nợ (20, 23, 25, 26, 44 …) Có 60 (76) - chi phí sử dụng chương trình máy tính định kỳ. Trong kế toán thuế, ghi giảm các khoản thanh toán này vào chi phí hiện tại liên quan đến sản xuất hoặc bán hàng.
