Thật khó để tưởng tượng một văn phòng hiện đại mà không có máy in. Nó đôi khi được sử dụng gần như liên tục trong ngày làm việc. Vì vậy, nó phải bền và tiết kiệm. Làm thế nào để bạn chọn một máy in đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn?
Hướng dẫn
Bước 1
Để có sự lựa chọn phù hợp, trước tiên bạn cần tính toán khối lượng sản phẩm mà mình định in mỗi tháng. Nếu bạn in ít hơn 1.000 tờ mỗi tháng, thì một máy in laser nhỏ là dành cho bạn. Nếu bạn đang tính vào một bản in hàng tháng là 5 nghìn tờ, thì trong trường hợp này, bạn sẽ cần một máy in tốc độ cao với các chỉ số kỹ thuật tốt nhất. Và nếu bạn có ý định sử dụng công nghệ của mình một cách tối đa, thì hãy mua một chiếc máy in mạnh nhất, được thiết kế cho một lượng lớn công việc.
Bước 2
Bạn cũng cần quyết định định dạng của tài liệu mà bạn sẽ in. Vì ngày nay A4 (297x210 mm) được coi là một trong những định dạng phổ biến nhất, máy in được thiết kế đặc biệt cho định dạng này thường có thể được tìm thấy ở các cửa hàng. Nhưng đôi khi cần in những tờ lớn hơn. Vì vậy, đối với khổ A3 (gấp 2 lần A4), bạn cũng cần một máy in lớn hơn. Đương nhiên, một đơn vị như vậy sẽ có giá cao hơn. Các kích thước vượt quá A3 đã được phân loại là công nghệ chuyên nghiệp và máy vẽ được sử dụng để in chúng.
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần tìm ra chất lượng in mà bạn yêu cầu. Nếu bạn có ý định in tài liệu để sử dụng nội bộ bên trong văn phòng thì một chiếc máy in có chất lượng in trung bình là phù hợp với bạn. Đối với những tài liệu quan trọng, tài liệu quảng cáo, tờ rơi quảng cáo, tốt hơn hết bạn nên chọn những loại máy chất lượng cao.
Bước 4
Khi chọn một máy in, bạn cũng cần phải xem xét loại giấy bạn sẽ sử dụng. Sử dụng đúng loại giấy cho mỗi máy in.
Bước 5
Và điều quan trọng nhất cần chú ý khi lựa chọn - bạn cần một máy in màu hoặc đen trắng. Máy in màu đắt hơn, vì vậy nếu bạn không sử dụng tính năng này, tốt hơn là chọn máy in đen trắng. Nhưng đồng thời, điều quan trọng là các đặc tính kỹ thuật của máy đó phải phù hợp.
