Đối với những người tích cực sử dụng chương trình thư Outlook Express được tích hợp trong Windows XP, khi cài đặt lại hệ điều hành, vấn đề khôi phục tài khoản thư và thư, cả nhận và gửi đều phát sinh. Một khó khăn tương tự đang chờ đợi những người sử dụng nhiều máy tính, chẳng hạn như ở cơ quan và ở nhà, không chuyển tiếp tất cả các thư đến một thư khác theo cách thủ công? Bạn có thể sử dụng các chương trình đặc biệt, nhưng chúng thường phải trả phí, nhưng bạn có thể đối phó với công việc bằng các công cụ đơn giản có sẵn trong Windows XP.
Hướng dẫn
Bước 1
Sao chép email vào một thư mục riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy mở Outlook Express, vào menu "Công cụ", chọn mục "Tùy chọn". Chuyển đến tab "Dịch vụ", ở phần dưới của cửa sổ, nhấp vào nút "Ngân hàng tin nhắn". Một cửa sổ sẽ xuất hiện với địa chỉ của thư mục tin nhắn cá nhân và tùy chọn để thay đổi vị trí này. Chỉ có điều bạn không cần thay đổi gì cả, chỉ cần chọn toàn bộ dòng địa chỉ và nhấn đồng thời phím "Ctrl" và "C" để sao chép đường dẫn đến thư mục có mail của bạn. Nhấp vào nút "Bắt đầu" và chọn dòng "Chạy", và dán địa chỉ đã sao chép vào trường trống. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào khoảng trống trên dòng và chọn Dán. Dán địa chỉ theo bất kỳ cách nào và nhấp vào "OK". Thư mục hệ thống với các tệp thư sẽ mở ra. Chọn và sao chép tất cả các tệp này vào một thư mục đặc biệt, ví dụ, trên ổ đĩa D: \, với một tên dễ nhớ, ví dụ: "MailBase".
Bước 2
Xuất sổ địa chỉ của bạn. Mở menu "Tệp", nhấp vào "Xuất" và chọn dòng "Sổ địa chỉ". Trình hướng dẫn xuất sẽ mở ra, chọn Tệp văn bản được phân tách và nhấp vào nút Xuất. Trong cửa sổ mới có tiêu đề "Xuất sang CSV", hãy nhấp vào nút "Duyệt qua …", chọn thư mục bạn đã lưu thư của mình và đặt tên cho thư, ví dụ: sổ đăng ký. Nhấp vào nút "Lưu", cửa sổ lựa chọn sẽ đóng lại và bạn có thể nhấp vào "Tiếp theo". Kiểm tra tất cả các trường bắt buộc và nhấp vào "Hoàn tất". Khi một thông báo xuất hiện cho biết sổ địa chỉ đã được lưu thành công, hãy nhấp vào OK và đóng Trình hướng dẫn xuất.
Bước 3
Lưu tài khoản thư của bạn. Mở menu "Dịch vụ", chọn "Tài khoản". Trên tab "Thư", chọn lần lượt từng tài khoản và nhấp vào nút "Xuất". Chọn thư mục mà bạn đã lưu sổ địa chỉ và thư, nhập tên tài khoản và nhấp vào "Lưu". Khi bạn hoàn thành thao tác này với tất cả các tài khoản thư, hãy đóng menu xuất. Nếu bạn cần chuyển tài khoản Outlook sang máy tính khác, hãy sao chép thư mục nơi bạn đã lưu tất cả dữ liệu vào đĩa hoặc vào ổ đĩa flash.
Bước 4
Vì vậy, bạn đã cài đặt lại hệ điều hành của mình hoặc muốn thiết lập thư trên một máy tính khác. Bạn cần nhập các tin nhắn, địa chỉ và tài khoản đã lưu. Mở Outlook, chọn "Nhập" từ menu "Tệp", sau đó chọn "Tin nhắn" trong đó. Một cửa sổ để chọn các chương trình thư khác nhau sẽ mở ra, trong đó chọn "Microsoft Outlook Express 6" và nhấp vào "Tiếp theo". Cửa sổ trình hướng dẫn sẽ mở ra, đánh dấu dòng "Nhập thư từ ngân hàng thư" và nhấp vào "OK". Trong cửa sổ tiếp theo, chọn thư mục nơi thư được lưu và nhấp vào "Tiếp theo". Trong cửa sổ mới, hãy chọn hộp kiểm "Tất cả các thư mục" và chọn "Tiếp theo" một lần nữa. Đóng cửa sổ sau thông báo thành công.
Bước 5
Chuyển sổ địa chỉ của bạn. Từ menu Tệp, chọn Nhập, sau đó chọn dòng Sổ Địa chỉ Khác. Đánh dấu vào ô "Tệp văn bản có dấu phân cách", nhấn nút nhập, chỉ định tệp với các địa chỉ đã lưu (trước đó đã lưu dưới tên sổ địa chỉ). Nhấp vào "Tiếp theo", kiểm tra tất cả các trường của bản ghi và bắt đầu quá trình chuyển giao. Đóng trình hướng dẫn nhập khi hoàn tất. Chuyển khoản trực tiếp. Mở menu "Công cụ", chọn "Tài khoản" và chuyển sang tab "Thư". Nhấp vào nút "Nhập" trên tab này và chọn tài khoản đã lưu của bạn từ thư mục thư đã lưu của bạn. Lần lượt chuyển tất cả các tài khoản.
