Thông thường, khi làm việc trong Microsoft Office, vì một lý do nào đó, người dùng quên hoặc không có thời gian để lưu tệp vừa làm, và thông tin sẽ bị mất khi đóng tài liệu chưa lưu. Nếu bạn không lưu tệp và đóng chương trình, điều này không có nghĩa là tất cả công việc của bạn đã bị mất - một tệp chưa được lưu trong Microsoft Office có thể được khôi phục.
Hướng dẫn
Bước 1
Để khôi phục tài liệu, Office cung cấp chức năng cho phép bạn khôi phục tệp từ bản sao lưu chạy thường xuyên theo chu kỳ trong khi bạn đang làm việc trên tệp. Theo đó, bạn có thể chạy phiên bản tự động lưu cuối cùng của tài liệu của mình.
Bước 2
Chức năng này sẽ khả dụng nếu thông số "Tự động lưu mỗi … phút" được đặt trong chương trình của bạn. Bạn cũng cần bật tùy chọn trong cài đặt "Giữ phiên bản tự động lưu cuối cùng nếu tệp đã bị đóng mà không lưu."
Bước 3
Bật các chức năng này và sau đó, nếu bạn vô tình đóng tệp mà không lưu, bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản cuối cùng của nó mà chương trình ghi nhớ.
Bước 4
Mở ứng dụng Microsoft Office mà bạn không có thời gian để lưu tệp trước đó (ví dụ: Word hoặc Excel), sau đó mở menu Tệp và chọn tùy chọn Tệp Gần đây. Sau đó chọn tùy chọn "Khôi phục tài liệu chưa lưu" hoặc "Khôi phục sách chưa lưu" từ danh sách.
Bước 5
Trong Power Point, chương trình sẽ nhắc bạn khôi phục các bản trình bày chưa được lưu. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn sẽ thấy các bản nháp được lưu tự động. Chọn tệp thích hợp và mở nó, sau đó chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng" từ trình đơn.
Bước 6
Ngoài ra, bạn có thể khôi phục tệp bằng cách chọn Chi tiết từ menu Tệp, sau đó chọn Kiểm soát phiên bản. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút khôi phục tài liệu chưa được lưu.
