Khi kết hợp hai bảng thành một, bạn có thể gặp các giá trị trùng lặp trong đó. Ứng dụng Microsoft Office Excel 2007 triển khai chức năng nhằm giải quyết vấn đề tìm và xóa các giá trị đó khỏi bảng.
Hướng dẫn
Bước 1
Cách đầu tiên để loại bỏ các giá trị trùng lặp là sử dụng tính năng Xóa các bản sao. Để kích hoạt chức năng, hãy chọn các ô trên trang tính có chứa các giá trị trùng lặp. Bạn có thể chọn toàn bộ bảng hoặc nhiều cột.
Bước 2
Trên thanh công cụ, hãy chuyển đến tab "Dữ liệu / Xóa bản sao". Trong hộp thoại mở ra, hãy cho biết dữ liệu của bạn có chứa tiêu đề hay không. Nếu bảng dữ liệu của bạn có tiêu đề ở đầu mỗi cột, hãy chọn hộp "Dữ liệu của tôi chứa tiêu đề" trong hộp thoại.
Bước 3
Bây giờ, trong hộp thoại này, hãy chọn các cột sẽ được tìm kiếm các giá trị trùng lặp. Chọn hộp bên cạnh mỗi cột bạn muốn đưa vào. Nếu bạn cần chọn tất cả các cột, hãy nhấp vào Chọn Tất cả. Bấm OK. Hộp thoại đóng lại. Các hàng có cùng giá trị sẽ bị xóa khỏi bảng.
Bước 4
Cách tiếp theo để loại bỏ các ô trùng lặp là sử dụng tính năng định dạng có điều kiện. Chọn các cột trong bảng mà bạn muốn tìm các giá trị trùng lặp. Trên thanh công cụ, chuyển đến tab Trang chủ / Định dạng có điều kiện.
Bước 5
Trong hộp thoại mở ra, đi tới Quy tắc lựa chọn ô / Giá trị trùng lặp. Tiếp theo, một cửa sổ với các trường lựa chọn sẽ xuất hiện: theo mặc định, hãy để định dạng các ô có giá trị trùng lặp và chọn một định dạng cho các ô trùng lặp. Bấm OK. Các ô trùng lặp sẽ được định dạng. Với chức năng này, các giá trị trùng lặp được đánh dấu nhưng không bị xóa.
Bước 6
Để loại bỏ các giá trị trùng lặp, hãy đặt bộ lọc trên bảng. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến "Dữ liệu / Bộ lọc" trên thanh công cụ. Một bộ lọc sẽ được cài đặt trên tiêu đề bảng. Mở bộ lọc cho cột được định dạng có điều kiện. Chọn tùy chọn "Lọc theo Màu ô". Bấm OK. Bảng được lọc, bây giờ chỉ các ô trùng lặp được hiển thị. Xóa những cái không cần thiết.
