Các tệp được nén bằng trình lưu trữ chiếm ít dung lượng đĩa hơn và có thể được chuyển sang máy tính khác nhanh hơn nhiều so với các tệp không được nén. Nhiều tệp có thể được nhóm vào một thư mục nén, điều này giúp đơn giản hóa việc chia sẻ tệp và cho phép bạn đính kèm chỉ một tệp vào thư email thay vì nhiều tệp.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - chương trình lưu trữ.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể nén tệp để gửi qua e-mail bằng các công cụ tiêu chuẩn của hệ điều hành Windows. Điều hướng đến tệp bạn muốn nén, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, chọn Gửi, sau đó chọn Thư mục nén Zip. Một thư mục nén mới sẽ xuất hiện trên màn hình, nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào "Đổi tên" để thay đổi tên của thư mục này.
Bước 2
Truy cập trang web chính thức của trình lưu trữ Winrar phổ biến, https://www.rarlab.com/. Tải xuống chương trình lưu trữ ở đó để lưu trữ các tệp. Để làm điều này, hãy làm theo liên kết https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, đợi cho đến khi quá trình tải xuống hoàn tất, chạy tệp cài đặt và cài đặt chương trình. Chạy chương trình, trong cửa sổ của nó, bạn sẽ thấy danh sách các thư mục và tệp trên máy tính của mình. Chuyển đến thư mục chứa các tệp được chuẩn bị để lưu trữ. Bạn có thể điều hướng qua các thư mục trong cửa sổ chương trình theo cách tương tự như trong Explorer
Bước 3
Chọn các tệp cần thiết bằng chuột để tạo tệp lưu trữ, nhấp vào nút "Thêm" trên thanh công cụ hoặc phím tắt Alt + A. Tiếp theo, trong cửa sổ tiếp theo, chỉ định tên cho tệp lưu trữ sẽ được tạo. Chọn thư mục mà bạn muốn tạo kho lưu trữ. Ví dụ: để tạo một kho lưu trữ nhiều khối lượng, để nén một tệp lớn và gửi nó qua e-mail, trong trường hợp có giới hạn về kích thước tệp, hãy nhập kích thước của ổ vào trường đặc biệt. Ví dụ: trên máy chủ e-mail từ nơi bạn định gửi tệp, bạn không thể gửi tệp lớn hơn 100 MB. Điều này có nghĩa là kích thước của ổ đĩa phải được chỉ định trong trường này là 102400 KB. Sau đó, tập tin sẽ được nén và cắt thành các "mảnh" có trọng lượng 100 MB mỗi ".
Bước 4
Bảo vệ kho lưu trữ khỏi những hư hỏng có thể xảy ra khi vận chuyển. Để thực hiện việc này, hãy thêm thông tin để khôi phục, chuyển đến tab "Nâng cao", chỉ định phần trăm kích thước kho lưu trữ sẽ bị chiếm dụng bởi dữ liệu để khôi phục. Giá trị có thể được đặt thành 3%. Để bảo vệ kho lưu trữ khỏi bị truy cập trái phép, hãy chuyển đến tab "Nâng cao", nhấp vào nút "Đặt mật khẩu". Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập mật khẩu để tạo một kho lưu trữ an toàn. Nhấp vào "OK" để nén các tệp vào một kho lưu trữ. Một cửa sổ với thống kê nén sẽ xuất hiện, nhấp vào nút "Chế độ nền" và cửa sổ sẽ được thu nhỏ xuống khay.
