Một trong những cải tiến mới nhất của các nhà phát triển máy tính là việc tạo ra một dịch vụ như lưu trữ thư. Dịch vụ này cho phép bạn lưu các thư đến và thư đi trong một thư mục được tạo riêng. Làm cách nào để lưu trữ thư Outlook?
Hướng dẫn
Bước 1
Lưu các email đến và đi trên máy tính của bạn nếu bạn đang sử dụng tùy chọn tiêu chuẩn trong hệ điều hành Microsoft Outlook của mình. Điều này là cần thiết khi chuyển tất cả thư đến và thư đi sang một phương tiện khác hoặc có thể xảy ra sự cố toàn bộ hệ thống. Trong cửa sổ chương trình, chuyển đến menu "Tệp", chọn "Mở" từ danh sách các thư mục được đề xuất. Trong hộp thoại, chỉ định tùy chọn Xuất sang Tệp, chọn Tệp Dữ liệu Outlook. Đảm bảo chỉ ra tên tệp các chữ cái của bạn và cho biết ngày tạo các chữ cái này.
Bước 2
Để lưu trữ một bức thư, hãy chọn nó, nhấp vào ô trống và sau đó nhấp vào "Lưu trữ". Chọn một trong các tùy chọn sau: "Lưu trữ thư mục theo cài đặt tự động lưu trữ" hoặc "Lưu trữ thư mục và tất cả các thư mục con của nó". Tạo một ngày lưu trữ trong trường đặc biệt. Một số email được lưu trữ từ một người nhận địa chỉ sẽ tạo thành một chuỗi và bạn có thể quản lý chúng bằng một cú nhấp chuột. Tự quản lý tất cả các email đã lưu trữ của bạn, vì tất cả chúng đều được lưu trữ trong phần Tất cả Thư. Các email đã lưu trữ được lưu giữ vĩnh viễn, trong khi các email đã xóa chỉ được lưu giữ trong ba mươi ngày.
Bước 3
Nếu bạn muốn đặt các thư đã nén vào một tệp khác, hãy nhấp vào Duyệt qua. Ví dụ: chọn nhiều chữ cái trong một chuỗi hoặc một chữ cái để di chuyển và nhấp vào "Hộp thư đến". Nhấp vào "OK" ở cuối.
Bước 4
Nếu bạn không sử dụng các chương trình truy cập vào máy chủ thư, hãy sử dụng dịch vụ thư phổ thông được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Gmail. Nó cho phép bạn lưu trữ thư đến và thư đi và lưu trữ trên máy chủ của nó. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thêm dung lượng đĩa. Ngoài ra, máy chủ có thể kết hợp nhiều hộp thư cùng một lúc.
