Nếu người dùng có thông tin cần chuyển từ máy tính này sang máy tính khác, họ có thể cần chuyển dữ liệu được sử dụng mà không cần thiết bị bổ sung, chẳng hạn như thẻ flash hoặc đĩa. Để giải quyết những vấn đề như vậy, có một quá trình đồng bộ hóa dữ liệu.
Đồng bộ hóa tệp là quá trình mà hai hoặc nhiều thư mục chứa các tệp giống nhau. Khi bạn thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ tệp nào trong một thư mục, trong quá trình đồng bộ hóa, tệp đó sẽ được thêm, xóa hoặc thay đổi trong tất cả các thư mục khác.
Nói cách khác, cơ chế đồng bộ hóa tệp được thiết kế để làm việc đồng bộ với dữ liệu từ các máy trạm khác nhau mà không cần sử dụng phương tiện di động - thẻ flash hoặc đĩa.
Kết quả thực tế của đồng bộ hóa tệp là đồng bộ hóa cùng một phiên bản của tệp với ngày tạo hoặc sửa đổi gần đây nhất trong tất cả các thư mục được đồng bộ hóa.
Làm cách nào để đồng bộ hóa tệp và thư mục?
Bản chất của đồng bộ hóa tệp là việc đăng ký trên một trong những dịch vụ được gọi là đám mây cho phép bạn đồng bộ hóa tệp, sau đó di chuyển dữ liệu người dùng đến máy chủ của dịch vụ đó.
Hiện nay, có sự phát triển nhanh chóng của các dịch vụ đám mây, mà trong cuộc đấu tranh giành người dùng, cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung khác nhau. Trung bình, các dịch vụ cung cấp tới 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí để đồng bộ hóa tệp. Khối lượng này khá đủ để lưu trữ những thông tin quan trọng nhất.
Các dịch vụ lưu trữ phổ biến nhất là Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud và Google Drive.
Để đồng bộ hóa tất cả các thiết bị, bạn cần cài đặt một chương trình đặc biệt trên mỗi thiết bị, chương trình này có thể được tải xuống từ một trong các dịch vụ. Chương trình này sẽ tạo một thư mục người dùng, trong đó tất cả các tài liệu sẽ được lưu trữ. Chúng sẽ được tải lên một bộ nhớ đặc biệt trên Internet, từ đó chúng sẽ có sẵn cho người dùng ở mọi nơi trên thế giới.
Đồng bộ hóa giúp đảm bảo rằng các tệp giống hệt nhau trên các thiết bị được kết nối với cùng một dịch vụ đám mây. Ví dụ: nếu thông tin thay đổi trong một trong các tệp trên máy chủ, tệp này sẽ được cập nhật tự động trên tất cả các máy tính được kết nối với dịch vụ đồng bộ hóa.
Lợi ích của đồng bộ hóa dữ liệu
Lợi ích chính của đồng bộ hóa là bảo vệ dữ liệu. Ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc mất thẻ nhớ, các tài liệu sẽ được an toàn trên máy chủ.
Đồng bộ hóa cũng mở ra khả năng mới để trao đổi tệp dễ dàng giữa người dùng. Để thực hiện việc này, bạn cần gửi một liên kết đến tài liệu được yêu cầu, sau đó nó sẽ có sẵn cho người dùng khác thông qua nó.
Một lợi ích chính khác của việc đồng bộ hóa dữ liệu là khả năng làm việc với cùng một thông tin trên các thiết bị mà không phải lo lắng về việc liên tục chuyển nó.
