Có một số cách khác nhau để chia sẻ tệp với những người dùng khác. Dưới đây là một số trong số đó: tạo mạng giữa máy tính với máy tính, phòng hội thảo, thông qua các trang web và chia sẻ tệp, qua e-mail, qua phương tiện di động. Và cũng có thể truy cập trực tiếp vào các tệp - từ thư mục "Chia sẻ" hoặc từ bất kỳ tệp nào khác. Việc lựa chọn phương pháp được xác định bởi ai sẽ có quyền truy cập, mức độ bảo vệ mà điều này ngụ ý và theo đó, nơi tốt hơn là đặt các thư mục này.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyền truy cập từ thư mục Chia sẻ được sử dụng nếu tất cả các tệp được chia sẻ được lưu trữ ở một nơi, tách biệt với các tài liệu và thư mục khác. Hoặc, nếu không cần sự cho phép đặc biệt cho một nhóm người dùng. Để làm điều này, chỉ cần sao chép tất cả thông tin vào thư mục "Chung" và loại bỏ lệnh cấm mặc định. Vì bất kỳ thành viên nào của mạng đều có quyền truy cập để xem nội dung của thư mục, bạn có thể đặt hạn chế thay đổi thông tin được lưu trữ hoặc đặt mật khẩu (nếu máy tính không nằm trong miền).
Bước 2
Nên truy cập từ bất kỳ thư mục nào khi cập nhật và thêm tệp định kỳ, để xem chung các tài liệu, phương tiện, hình ảnh, v.v. Quyền truy cập này là cần thiết nếu kích thước của các tệp này lớn và chiếm thêm dung lượng khi được sao chép vào thư mục "Chung", khi bạn cần mở quyền truy cập cho một nhóm người dùng đã chọn, giới hạn cho những người khác. Bạn cũng có thể cá nhân hóa người dùng (một hoặc một nhóm), những người có quyền thực hiện các thay đổi thuộc một loại nào đó và đặt mật khẩu.
Bước 3
Để thực hiện việc này, hãy chọn thư mục mong muốn và nhấp vào "Chia sẻ" trên thanh công cụ. Nhập tên, nhóm hoặc chọn "Mọi người" và nhấp vào "Thêm" hoặc tạo người dùng mới (tài khoản mới). Tiếp theo, đặt mức độ cho phép: "Đồng tác giả" hoặc "Đồng sở hữu" (được phép thay đổi và xóa), "Người đọc" (chỉ xem). Sau đó, gửi các liên kết chỉ ra đường dẫn truy cập qua e-mail.
