Trong bất kỳ lĩnh vực sản xuất nào, luôn có một số thủ thuật giúp tạo thuận lợi cho công việc hàng ngày. Công việc hàng ngày của một nhân viên vận hành máy tính cá nhân cũng có những mánh khóe riêng - việc sử dụng các phím nóng hoặc sự kết hợp của chúng. Sử dụng chúng giúp tiết kiệm những giây quý giá, nếu không phải là vài phút.
Cần thiết
Chỉnh sửa cài đặt (thay đổi phím tắt) của Microsoft Office
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể sử dụng cài đặt chung trong Microsoft Office để thay đổi phím tắt. Trong bất kỳ sản phẩm nào của gói này, các phím nóng được sử dụng đầy đủ: bất kỳ menu, lệnh nào đều có thể được gọi bằng cách nhấn các phím này. Nếu không được, bạn có thể thêm phím tắt cho bất kỳ lệnh nào. Ví dụ: nhấn alt="Hình ảnh" + F sẽ hiển thị menu Tệp được mở rộng.
Bước 2
Để hiểu cách hoạt động của các phím tắt này, chỉ cần nhấn nút alt="Hình ảnh" trên bàn phím của bạn và nhìn vào menu trên cùng của bất kỳ chương trình Microsoft Office nào. Bạn sẽ thấy rằng mỗi mục trong menu trên cùng đã thay đổi một ký tự (trở thành gạch dưới) - đây là chìa khóa của hành động (nhấn alt="Hình ảnh" + ký tự gạch dưới). Tất cả các lệnh có trong bất kỳ menu nào cũng tuân theo quy tắc này.
Bước 3
Để mở cửa sổ định cấu hình phím tắt, hãy nhấp vào menu trên cùng "Công cụ", sau đó chọn "Cài đặt". Để ghim tài liệu được mô tả trong bài viết này, hãy thử thao tác tương tự, chỉ khi không có chuột máy tính. Nhấn alt="Hình ảnh" và nhìn vào menu trên cùng, chữ "e" đã được gạch dưới trong tên của menu "Công cụ". Do đó, bạn bắt buộc phải nhấn các phím alt="Image" + "e" (Cyrillic). Menu "Dịch vụ" sẽ mở ra trước mặt bạn.
Bước 4
Theo cách tương tự, bạn có thể mở bất kỳ menu nào và chạy bất kỳ lệnh nào. Nhấn alt="Image" + "n", bạn sẽ thấy cửa sổ thiết lập menu và phím nóng. Nó vẫn còn để tìm hiểu cách thay đổi các phím tắt cũ hoặc thiết lập các phím tắt mới.
Bước 5
Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Bàn phím". Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trước mặt bạn, chứa hoàn toàn tất cả các lệnh được sử dụng trong ứng dụng này. Chọn bất kỳ lệnh nào bạn muốn thay đổi phím tắt hoặc đặt giá trị mới. Trường Kết hợp Hiện tại sẽ hiển thị các kết hợp hiện hợp lệ. Di chuyển con trỏ đến trường "Các phím tắt mới" trống, nhấn tổ hợp phím mong muốn (nó sẽ xuất hiện trong trường này), sau đó nhấp vào nút "Gán". Bây giờ bạn đã hoàn tất việc thiết lập phím tắt cho một lệnh cụ thể.
