Trong một số trường hợp nhất định, người dùng có thể cần chụp ảnh màn hình nền. Để thực hiện việc này, bạn phải sử dụng một phím đặc biệt trên bàn phím hoặc sử dụng một chương trình để chụp ảnh từ màn hình. Phương pháp lưu ảnh chụp màn hình tùy thuộc vào sự lựa chọn của người dùng.
Bất kỳ bàn phím nào cũng có phím Print Screen nằm ở phía bên phải phía trên bàn phím số hoặc phía trên các phím Insert, Home và Page Up. Sau khi nhấn phím Print Screen, ảnh chụp nhanh của những gì hiện có trên màn hình nền sẽ được đặt trên khay nhớ tạm. Dữ liệu trong khay nhớ tạm thời được lưu trữ và ảnh chụp màn hình sẽ chỉ ở đó cho đến khi bạn thay thế nó bằng nội dung khác. Do đó, ảnh máy tính để bàn phải được lưu thành một tệp riêng biệt. Khởi chạy bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào, tạo một trang tính mới và nhấn Ctrl và V hoặc Shift và Chèn. Bạn cũng có thể chọn lệnh Dán từ menu Chỉnh sửa. Nội dung của khay nhớ tạm sẽ được chuyển sang trang tính mà bạn đã tạo. Sau đó, bạn cần tự chỉ định thư mục lưu tệp. Chọn "Lưu" (phím Ctrl và S) hoặc "Lưu dưới dạng" từ menu "Tệp", một hộp thoại mới sẽ mở ra. Trong trường "Tên tệp", hãy nhập tên cho hình ảnh của bạn, trong trường "Loại tệp", hãy chọn định dạng mà nó sẽ được lưu. Di chuyển bằng chuột qua các thư mục khác nhau, chọn thư mục mà bạn muốn đặt ảnh chụp màn hình của mình và nhấn nút "Lưu" hoặc nhấn Enter. Sau đó, hãy tìm ảnh trong thư mục bạn vừa chỉ định, nếu bạn định sử dụng một chương trình để chụp ảnh, hãy cài đặt nó vào máy tính của bạn và chạy nó. Trong cửa sổ ứng dụng, chọn mục "Cài đặt", thiết lập thông số cho ảnh chụp nhanh và tìm trường "Thư mục" ("Hình ảnh đã lưu", "Thư mục" hoặc trường khác phù hợp với ý nghĩa). Chỉ định trong trường tìm thấy thư mục mà bạn sẽ thuận tiện khi tìm kiếm ảnh và áp dụng các cài đặt mới. Để chụp ảnh màn hình desktop, hãy nhấn phím nóng (chúng khác nhau ở các ứng dụng khác nhau), ảnh của bạn sẽ tự động được lưu vào thư mục mà bạn đã chỉ định. Nếu bạn không thể tìm ra cài đặt, ảnh chụp màn hình có thể nằm trong thư mục chương trình. Trong một số trường hợp, một thư mục con mới có thể được tạo trong thư mục Tài liệu của Tôi.
