Làm việc trên máy tính thông qua giao diện USB, người dùng windows thường phải đối mặt với vấn đề về tính an toàn và tính toàn vẹn của thông tin chứa trên ổ USB flash. Tính năng Xóa an toàn cho phép hệ điều hành chấm dứt một cách duyên dáng tất cả các quy trình liên quan đến ổ USB và xóa nó mà không có nguy cơ làm hỏng hoặc mất dữ liệu.
Một ổ đĩa flash nhỏ ngày nay là một trong những thiết bị lưu trữ điện tử phổ biến nhất cho một lượng thông tin khổng lồ. Thiết bị lưu trữ bộ nhớ flash được sử dụng rộng rãi để trao đổi dữ liệu điện tử, lưu trữ và sao lưu các tập tin máy tính. Không chỉ có tài liệu cá nhân, nhạc, ảnh, phim mà còn có thông tin bí mật (mật khẩu và mã, khóa EDS). Bất kỳ tổn thất nào của người vận chuyển như vậy, dù là mất mát hoặc mất cắp, đều là thiệt hại nghiêm trọng cho chủ sở hữu.
Nó không kém phần khó chịu khi một ổ đĩa flash trở thành một "con dơi" nếu nó đã được sử dụng không đúng cách. Thông thường, hư hỏng và mất dữ liệu xảy ra do khi kết thúc công việc, người dùng tháo phương tiện di động khỏi máy tính không đúng cách. Vì vậy, nguy cơ "hỏng hóc" ổ USB flash là rất lớn, chẳng hạn đối với các ổ có Hệ thống tệp công nghệ mới (NTFS) khi sử dụng chúng mà không kích hoạt chức năng "loại bỏ an toàn". Đôi khi thiết bị nhớ bị hỏng do xử lý không chính xác.
Ba quy tắc để duy trì khả năng hoạt động của phương tiện di động
Ổ đĩa flash đã thay thế đĩa mềm do các phẩm chất như tốc độ, dung lượng lớn, tiêu thụ điện năng thấp, hoạt động êm ái, kích thước thu nhỏ, độ bền và độ tin cậy. Nhưng “không có gì tồn tại mãi mãi dưới mặt trăng” và thiết bị này cũng có một khoảng thời gian mà nó phát triển tài nguyên của mình. Theo các chuyên gia, một ổ đĩa flash có thể cung cấp khoảng 5000 chu kỳ ghi lại (đối với hầu hết các chip nhớ) và chịu được ít nhất 1500 kết nối đầu nối USB cho đến khi hỏng hoàn toàn. Nhưng đây là những chỉ số của cái gọi là hao mòn vật lý tự nhiên. Các ổ đĩa sẽ mất hiệu suất sớm hơn nhiều nếu người dùng không tuân theo các quy tắc cơ bản về hoạt động của họ:
- Tránh căng thẳng cơ học! Không làm rơi, không tiếp xúc với rung lắc mạnh, tránh xa bụi bẩn.
- Đừng ướt! Trong khi vẫn hoạt động trong một phạm vi nhiệt độ rộng, ổ đĩa flash rời có khả năng chống lại sự xâm nhập của hơi ẩm.
- Tránh tiếp xúc với các thành phần điện tử! Ổ đĩa flash được bảo vệ khỏi từ trường, nhưng nhạy cảm với bức xạ và phóng tĩnh điện. Nguồn điện máy tính kém, cũng như đầu nối không tốt là lý do gây ra cháy phương tiện di động.
Chìa khóa để ổ đĩa flash hoạt động lâu dài cũng là việc tháo nó ra khỏi cổng USB của máy tính đúng cách.
Ba cách để loại bỏ ổ đĩa flash một cách an toàn
Safely Remove được sử dụng bởi hệ điều hành Windows để chuẩn bị ngắt kết nối các thiết bị USB kèm theo. Về mặt kỹ thuật, quy trình dừng công việc an toàn như sau:
- Hệ điều hành xóa tất cả dữ liệu vào đĩa từ bộ nhớ đệm và bộ nhớ;
- Hệ điều hành thông báo cho tất cả các chương trình rằng đĩa sẽ biến mất ngay bây giờ;
- Hệ điều hành cảnh báo rằng một số chương trình "điếc" chưa hoàn thành hoặc không lưu bất cứ thứ gì của chính họ, người dùng cần phải làm điều đó cho họ;
- Hệ điều hành làm cho thiết bị không thể truy cập được vào các chương trình khác.
Cho đến khi thiết bị được gỡ bỏ một cách an toàn, máy tính sẽ có quyền truy cập miễn phí vào thiết bị đó. Và trong một số trường hợp, hệ thống có thể cố gắng tiếp tục ghi dữ liệu tại thời điểm truy xuất.
Có ba cách để có thể tháo ổ đĩa flash USB khỏi cổng USB trên máy tính một cách an toàn. Hai phần mềm đầu tiên sử dụng các công cụ Windows tiêu chuẩn, phần thứ ba sử dụng phần mềm đặc biệt. Bất kỳ loại nào trong số chúng đều dựa trên một nguyên tắc duy nhất: đầu tiên, ổ đĩa flash được tháo ra khỏi hệ thống, sau đó được tháo ra khỏi đầu nối.
Phương pháp số 1 - sử dụng menu khay của khu vực hệ thống Windows.
Khi thiết bị bên ngoài được kết nối với máy tính, biểu tượng tương ứng sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ (dưới cùng bên phải, bên cạnh đồng hồ) - ổ đĩa flash USB có dấu kiểm màu xanh lá cây. Nếu một ổ đĩa được đưa vào nhưng không có biểu tượng thì nó đã bị ẩn. Cần phải nhấp vào mũi tên "hiển thị các biểu tượng ẩn" và trong quá trình quét, trong số các thiết bị bên ngoài khác, hãy tìm một "ổ đĩa flash có dấu kiểm màu xanh lá cây." Nhấp chuột phải một lần vào "Loại bỏ an toàn phần cứng và đĩa". Chọn ổ flash cần thiết từ danh sách các ổ được kết nối. Sau đó, đợi cho đến khi thông báo hệ thống xuất hiện trên màn hình cho biết có thể tháo thiết bị khỏi cổng USB.
Phương pháp # 2 - khi tiện ích đẩy ổ đĩa không hiển thị trong khay.
Từ màn hình nền hoặc từ menu "Bắt đầu", bạn cần đi tới "Máy tính của tôi". Tại đây, bạn có thể thấy cả ổ đĩa hệ thống (C và D) và tất cả các thiết bị được kết nối (I, E, G, v.v.). Đặt con trỏ trên lối tắt của ổ đĩa flash mong muốn và nhấp vào nó một lần bằng nút chuột phải. Trong menu thả xuống, hãy chọn mục "Trích xuất". Khi công việc cứu dữ liệu hoàn thành, quyền tháo thiết bị sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Trong trường hợp này, dấu hiệu ổ đĩa flash sẽ không còn hiển thị trong Máy tính của tôi nữa. Nó cũng có thể là một thông báo hệ thống rằng thiết bị vẫn đang được sử dụng. Trong trường hợp này, bạn cần đóng tất cả tài liệu, trình quản lý tệp và chương trình hoạt động từ ổ đĩa flash và lặp lại quy trình một lần nữa.
Phương pháp # 3 - nếu không có phương pháp tiêu chuẩn nào được mô tả ở trên giúp ích được hoặc biểu tượng Xóa an toàn tương ứng biến mất khỏi máy tính.
Điều này yêu cầu phần mềm bổ sung được cài đặt. Thông thường, tiện ích USB Safely Remove được sử dụng. Đây là một chương trình phần mềm chia sẻ được cung cấp miễn phí, một trong những chức năng của nó là phát hiện tất cả các thiết bị được kết nối với PC qua khe cắm USB.
Sau khi cài đặt USB Safely Remove trên máy tính của bạn, phím tắt của nó sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo hệ thống - một mũi tên màu xanh lục ở dạng ổ đĩa flash. Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể thấy một cửa sổ với danh sách tất cả các thiết bị được phát hiện được kết nối qua cổng USB. Bao gồm những người được hiển thị không được hiển thị trong "Máy tính của tôi" hoặc trong khu vực thông báo. Ví dụ như chuột, webcam, card âm thanh ngoài. Di chuột qua ổ đĩa flash mong muốn, nhấp một lần bằng nút chuột trái. Khi quá trình tắt máy hoàn tất, một thông báo xuất hiện ở góc dưới màn hình cho biết thiết bị được phép gỡ bỏ. Bằng cách sử dụng chương trình, bạn có thể tham khảo các thuộc tính của ổ đĩa, gán các phím nóng để xóa ổ đĩa flash, thẻ SD hoặc ổ đĩa ngoài thường dùng một cách an toàn.
Do đó, sử dụng bất kỳ phương pháp trích xuất an toàn nào ở trên, bạn có thể đảm bảo bảo vệ các tệp quan trọng không bị biến mất và biến dạng, cũng như duy trì khả năng hoạt động của ổ đĩa flash.
Ba mẹo để người hâm mộ rút ổ USB flash
Về nguyên tắc, không có gì ngăn cản người dùng khẩn trương hoàn thành công việc và đột ngột rút ổ flash USB khỏi đầu nối USB. Đối với nhiều người, nó thậm chí đã trở thành một thói quen. Để tin chắc rằng việc loại bỏ ổ đĩa này sẽ không gây mất dữ liệu, không gây thiệt hại cho chính nhà cung cấp dịch vụ và toàn bộ hệ thống, bạn cần "thở ra ba lần" và đảm bảo những điều sau:
1. Làm việc với các tệp trên ổ đĩa flash đã hoàn thành và không có gì được đọc từ phương tiện: tất cả các tài liệu và thư mục đã bị đóng; bất kỳ chương trình nào không chạy trực tiếp từ ổ đĩa flash; Windows đã không cập nhật hệ thống tệp của cô ấy.
2. Không có quá trình truyền dữ liệu đang hoạt động - không có cửa sổ sao chép hoặc ghi trên màn hình.
3. Windows không sử dụng tập lệnh viết lười biếng. Ví dụ: bộ nhớ đệm của người dùng bị tắt.
Nếu có nghi ngờ về ít nhất một trong các mục được liệt kê, bạn nên đảm bảo rằng việc khẩn cấp rút ổ đĩa flash không dẫn đến hậu quả tiêu cực. Kiểm tra trạng thái của thiết bị trước khi sử dụng tiếp, sửa lỗi và lưu ổ đĩa flash USB, các bước sau sẽ giúp:
Kết nối ổ USB với cổng PC và nhấp chuột phải vào nó → chọn mục "Thuộc tính" trong menu ngữ cảnh và đi tới "Dịch vụ" → trong phần "Kiểm tra lỗi", nhấp vào nút "Kiểm tra" → trong cửa sổ mở ra, nhấp vào mục Kiểm tra và Sửa chữa Đĩa. Sau khi hệ thống kiểm tra ổ USB flash, bạn có thể kết nối lại với cổng USB. Và sử dụng nó như trước đây, mà không cần kích hoạt chức năng "loại bỏ an toàn". Như câu nói của những người dùng tự tin, "cuộc đời quá ngắn để có thể sử dụng nó một cách an toàn để loại bỏ các thiết bị USB."
Bất chấp những đổi mới của Microsoft, bản chất là kiểm soát việc tháo ổ USB khỏi máy tính bằng cách sử dụng "Quick remove", người dùng windows sẽ không bị cản trở bởi thói quen gỡ ổ ở chế độ an toàn. Đặc biệt là nếu dữ liệu trên một phương tiện bên ngoài, đó là "như chết" để mất. Nó có vẻ như là một sự thỏa hiệp hợp lý giữa sự lười biếng và cảm giác thông thường để nhớ lại sự hiện diện của chức năng đẩy ra an toàn trong tình huống thực sự có thứ gì đó có giá trị trên ổ đĩa ngoài. Sự cần thiết của hành động này cả trong Windows 7 và trong các bản cập nhật của phiên bản thứ 10 cũng được thông báo bởi dịch vụ thông tin "micro-soft".
