Hội nghị truyền hình là một phương thức giao tiếp phổ biến hiện nay, giữa những người tham gia trong một dự án và giữa các nhà lãnh đạo của các công ty khác nhau để thảo luận về các vấn đề hợp tác. Việc thiết lập một hội nghị truyền hình cũng khó như một hội nghị thông thường. Điều duy nhất làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn là bạn đang ở văn phòng hoặc ở nhà, và tất cả các vật liệu cần thiết luôn ở trong tầm tay.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều đầu tiên bạn cần là một phần mềm hội nghị truyền hình. Tải xuống bất kỳ phần mềm nào cho phép bạn nghe và nhìn thấy người đối thoại bằng các phương tiện kỹ thuật trên máy tính của bạn. Chương trình phổ biến nhất hiện nay là Skype. Đảm bảo rằng những người được phỏng vấn trong tương lai của bạn có cùng một phần mềm. Thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn trong đối tượng thuê của bạn. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các sản phẩm phần mềm đều cung cấp hội nghị truyền hình. Trong hầu hết chúng, nó được trả phí (các chương trình Virtual Room, TrueConf, ooVoo) hoặc nó được cung cấp trong phiên bản dùng thử trong vài ngày. Vui lòng giải quyết vấn đề này trước hội nghị.
Bước 2
Đồng thời kiểm tra xem webcam và micrô của máy tính của bạn có hoạt động hay không. Đảm bảo kết nối internet của bạn ổn định vì nó là chìa khóa thành công cho các cuộc đàm phán của bạn. Bạn và người đối thoại của bạn sẽ cảm thấy như thể bạn đang giao tiếp trực tiếp.
Bước 3
Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết: tài liệu để gửi thư, bài thuyết trình, văn bản của bài phát biểu của bạn, câu hỏi cho người đối thoại của bạn. Hãy tưởng tượng cùng nhau tổ chức một hội nghị thực sự và hoàn toàn chuẩn bị.
Bước 4
Đăng nhập vào Skype vào thời gian đã định và đảm bảo rằng mọi người trong hội nghị đều trực tuyến. Chọn một trong những người tham gia bằng cách đánh dấu tên của họ trong danh sách liên hệ. Vào menu Cuộc trò chuyện và chọn Thêm Người tham gia. Thêm tất cả các thành viên khác từ danh sách liên hệ của bạn. Bây giờ bạn có một nhóm hợp nhất thành một cuộc trò chuyện. Nhấp vào Nhóm Gọi và tất cả những người tham gia sẽ nhận được cuộc gọi của bạn cùng một lúc.
Bước 5
Hội nghị truyền hình Skype có đủ các tính năng để cuộc đàm phán của bạn thành công. Để hiển thị cho những người đối thoại của bạn bất kỳ biểu đồ hoặc bản trình bày nào, hãy gửi chúng cho đối tác của bạn và yêu cầu họ mở chúng trên một trang hoặc trang trình bày cụ thể hoặc sử dụng chức năng “Chia sẻ”. Nó cho phép bạn hiển thị cho những người đối thoại của bạn một bức tranh về những gì đang xảy ra trên màn hình máy tính của bạn. Bạn chỉ cần mở tệp trên máy tính của mình và tất cả những người tham gia hội nghị sẽ nhìn thấy nó.
