Tệp văn bản dùng để lưu trữ và xử lý thông tin văn bản dưới dạng điện tử. Có nhiều loại định dạng văn bản khác nhau, khác nhau về phương pháp mã hóa văn bản, khả năng xử lý và khả năng tương thích với các trình soạn thảo văn bản khác nhau.
Định dạng Txt
Đây là định dạng văn bản lâu đời nhất, các dạng tương tự của máy tính xách tay hiện đại vẫn còn trên PC đầu tiên. Nó là linh hoạt nhất. Tài liệu Txt được mở bằng trình soạn thảo văn bản chạy trên bất kỳ hệ điều hành nào.
Định dạng rất đơn giản và không chứa gì ngoài văn bản. Định dạng không được hỗ trợ - chỉ các đoạn văn, thụt lề và chữ in hoa được giữ lại. Do đó, các tệp txt có dung lượng nhỏ. Định dạng có khả năng chống hư hỏng. Nếu một phần của tệp bị hỏng, bạn có thể khôi phục hoặc xử lý phần còn lại của tài liệu.
Định dạng Rtf
Được phát triển đặc biệt bởi các lập trình viên từ Microsoft và Adobe để trao đổi tệp giữa người dùng. Có thể được mở và xử lý trên bất kỳ nền tảng nào. Được hỗ trợ bởi nhiều ứng dụng. Hiện tại, rtf được giới thiệu trong Windows dưới dạng định dạng Clipboard, giúp trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau.
Document-rtf hỗ trợ định dạng phức tạp. Ngoài văn bản, nó có thể chứa các số liệu, bảng, phụ trang và chú thích khác nhau. Nó có thể sử dụng một số loại phông chữ. Định dạng này có khả năng chống hỏng tệp. Vì rtf không sử dụng macro nên nó được coi là an toàn hơn định dạng doc.
Định dạng tài liệu
Đã có thời gian khi định dạng doc được sử dụng cho các tài liệu văn bản đơn giản và chưa được định dạng, và Microsoft Word là một trình soạn thảo văn bản thông thường. Tuy nhiên, vào đầu những năm 1990, tình hình bắt đầu thay đổi. Cả ứng dụng và định dạng đều được cập nhật liên tục. Hơn nữa, mỗi phiên bản mới ngày càng khác biệt hơn so với phiên bản trước.
Ngày nay doc cung cấp những khả năng to lớn để xử lý văn bản và chèn nhiều hình ảnh, sơ đồ, bảng, liên kết vào một tài liệu. Có thể bao gồm các tập lệnh và macro. Nhưng bạn cần nhớ rằng định dạng đóng, nhiều tài liệu ở định dạng này chỉ được hiển thị chính xác trong chính chương trình MS Word.
Ngoài ra, các nhà phát triển không quan tâm đến tính tương thích ngược của các phiên bản ứng dụng của họ. Không thể mở các tệp được tạo trong MS Word mới trong các phiên bản trước của chương trình mà không cần cài đặt bổ sung. Sự khác biệt chính giữa định dạng doc và txt và rtf là bản chất nhị phân của chúng, khiến chúng không thể đọc được trong các trình soạn thảo văn bản đơn giản.
Định dạng Docx
Nó lần đầu tiên được sử dụng trong MS Word 2007. Sự khác biệt chính của nó so với định dạng doc là sử dụng nén zip để giảm kích thước tệp. Nó là một kho lưu trữ dữ liệu, ngoài văn bản XML, hình ảnh, kiểu văn bản, định dạng và các dữ liệu khác. Hơn nữa, các tệp văn bản và đồ họa được lưu trữ trong các tài liệu riêng biệt.
Để xem nội dung của tệp docx, bạn có thể thay đổi phần mở rộng của nó thành zip và mở nó trong bất kỳ trình lưu trữ nào. Để mở docx trong các phiên bản Word cũ hơn, bạn phải tải xuống và cài đặt "Gói Tương thích Microsoft Office cho Định dạng Tệp Word, Excel và PowerPoint"
ODT / ODF (Định dạng tài liệu mở)
Vào ngày 21 tháng 12 năm 2010 bởi Cơ quan Liên bang về Quy định Kỹ thuật và Đo lường của Nga, định dạng mở cho tài liệu văn phòng Tài liệu mở (ODF) đã được đăng ký làm tiêu chuẩn nhà nước.
ODT / ODF (Định dạng Tài liệu Mở), được phát triển bởi cộng đồng OASIS, dựa trên HTML. Đây là một định dạng mở có thể được sử dụng mà không bị hạn chế và là một định dạng thay thế cho các định dạng của Microsoft.
