Khi làm việc với các văn bản, thiết kế chính xác của chúng là rất quan trọng. Đặc biệt, có thể cần phải đánh số trang. Khi làm việc với trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, bạn cần đặt các tùy chọn thích hợp trong cài đặt chương trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở văn bản có các trang bạn muốn đánh số. Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2003, hãy chuyển đến menu: "Chèn" - "Số trang". Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn vị trí của số trang (trên cùng hoặc dưới cùng) và căn lề - trái, giữa hoặc phải. Bạn có thể chọn cách đánh số trang đầu tiên bằng cách đánh dấu vào dòng tương ứng. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào OK.
Bước 2
Nếu bạn đang làm việc với Microsoft Word 2007, để bật tính năng phân trang, hãy mở: "Chèn" - "Đầu trang và Chân trang" - "Số Trang". Biểu tượng Số trang có một danh sách thả xuống nơi bạn có thể chọn tùy chọn đánh số mong muốn. Trong Microsoft Word 2010, phân trang được kích hoạt theo cách tương tự.
Bước 3
Bất kỳ ai làm việc nhiều với văn bản đều cần thiết lập trình soạn thảo văn bản một cách chính xác. Đặc biệt, để đảm bảo rằng phần chính của văn bản được lưu trong trường hợp máy tính bị mất điện, hãy bật tính năng tự động lưu văn bản mỗi phút. Để bật tùy chọn này, hãy mở cài đặt trình chỉnh sửa, tìm tab "Tiết kiệm" và đặt thời gian tiết kiệm tối thiểu (1 phút).
Bước 4
Trong trường hợp bạn đang làm việc trên máy tính xách tay hoặc màn hình phẳng máy tính, hãy đảm bảo bật tùy chọn ClearType. Để thực hiện việc này, hãy mở Control Panel: "Start" - "Control Panel". Tìm mục "Cài đặt ClearType" trong danh sách, mở mục đó và làm theo hướng dẫn của Trình hướng dẫn cài đặt. Sau khi hoàn thành công việc của Wizard, văn bản trên màn hình máy tính sẽ trở nên dễ đọc hơn rất nhiều.
Bước 5
Để thuận tiện khi làm việc với Microsoft Word, hãy bật tùy chọn "Luôn hiển thị toàn bộ menu": mở "Dịch vụ" - "Cài đặt" và đánh dấu dòng yêu cầu bằng hộp kiểm.
Bước 6
Trong Microsoft Word 2007 và 2010, hãy kéo các nút bạn muốn vào dải băng để làm cho công việc của bạn thoải mái hơn nhiều.
