Đối với những người thường xuyên làm việc với trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007, việc xuất hiện dòng “Chế độ giảm chức năng” trong tiêu đề của cửa sổ chương trình không phải là mới. Vấn đề nằm ở việc thay đổi định dạng của các tệp đã lưu từ doc sang docx.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Nguyên nhân của vấn đề nằm ở sự thay đổi trong định dạng tệp tài liệu. Để làm rõ hơn, hãy tìm trên ổ cứng của bạn các tài liệu được tạo trong các phiên bản khác nhau của Microsoft Office Word (2003 và 2007). Một tệp sẽ có phần mở rộng.doc và tệp còn lại.docx. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện chuyển đổi định dạng để chuỗi được chỉ định không xuất hiện nữa.
Bước 2
Sau khi chuyển đổi tài liệu sang định dạng docx, vấn đề này sẽ được loại bỏ, nhưng một nhiệm vụ mới ngay lập tức xuất hiện. Định dạng docx không thể được mở bằng các công cụ tiêu chuẩn, vì vậy bạn phải tìm cách thỏa hiệp. Giải pháp đơn giản nhất là tạo một bản sao của tệp với độ phân giải khác. Bạn sẽ mở tài liệu có phần mở rộng.doc trong MS Word 2003 và phần mở rộng.docx trong trình soạn thảo MS Word 2007.
Bước 3
Nếu bạn sợ bị nhầm lẫn trong các bản sao của tệp, bạn nên sử dụng một tùy chọn thay thế: luôn lưu ở định dạng docx, nhưng đối với phiên bản MS Word 2003, bạn sẽ phải cài đặt một tiện ích bổ sung đặc biệt.
Bước 4
Mở bất kỳ trình duyệt nào và truy cập liên kết sau https://www.microsoft.com/downloads/en-us/default.aspx. Trên trang đã tải, di chuyển con trỏ đến hộp tìm kiếm trống và nhập "Gói Tương thích" không có dấu ngoặc kép và nhấn Enter. Trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào liên kết đầu tiên. Trên trang, tìm và nhấp vào nút "Tải xuống", nằm đối diện với dòng chữ "FileFormatConverters.exe".
Bước 5
Sau khi tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung này, hãy mở bất kỳ tài liệu nào thông qua MS Word 2003. Giờ đây, bạn không chỉ có thể mở tệp bằng phần mở rộng docx mà còn có thể lưu ở định dạng này. Để kiểm tra hoạt động của tiện ích bổ sung, hãy mở bất kỳ tài liệu nào, nhấp vào menu "Tệp", chọn mục "Lưu dưới dạng". Trong cửa sổ mở ra, trong danh sách thả xuống "Loại tệp", hãy tìm định dạng "Tài liệu Word 2007" và nhấp vào nút "Lưu". Nếu tệp này được mở trong MS Word 2007 và không có thông báo RFM nào xuất hiện trên thanh tiêu đề, thì khả năng tương thích đã được định cấu hình chính xác.
