Microwoft Power Point là một chương trình tiện lợi và phổ biến để tạo các bài thuyết trình trực quan đa chức năng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp không thể cho mọi người xem bài thuyết trình trên màn hình máy tính hoặc cần lưu bài thuyết trình cho từng người xem thì các slide phải được in ra. Các trang trình bày được in có thể đóng vai trò là tài liệu tham khảo cho khán giả và thính giả của bạn, đồng thời bạn có thể phân phối chúng để khán giả có thể theo dõi thông tin từ bản trình bày của bạn tốt hơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy điều chỉnh kích thước của các trang chiếu, điều chỉnh hướng trang và đặt số lượng trang chiếu đầu tiên sẽ được in. Mở tab "Thiết kế" và gọi tùy chọn "Cài đặt trang". Trong hộp Kích thước Trang chiếu, chỉ định kích thước giấy cho bản in.
Bước 2
Bạn có thể nhập chiều rộng và chiều cao của riêng mình và tùy chỉnh in trên giấy trong suốt. Để đặt hướng cho các trang trình bày của bạn, hãy chọn dọc hoặc ngang trong phần Định hướng của nhóm Trang trình bày. Sau đó, nhập số trang mong muốn để bắt đầu in trong trường Đánh số trang chiếu.
Bước 3
Nhấp vào tab "Tệp" và trong phần "In", định cấu hình cài đặt cho bản in. Trong hộp Bản sao, hãy nhập số lượng bản sao của bản trình bày mà bạn muốn in. Trong trường "Máy in", chọn máy in mong muốn mà bạn sẽ in bản trình bày của mình.
Bước 4
Chọn tùy chọn "In tất cả các trang trình bày" nếu bạn muốn in từng trang chiếu hoặc chọn tùy chọn "Lựa chọn in". Bạn cũng có thể chọn tùy chọn "In trang trình bày hiện tại".
Bước 5
Để in các trang chiếu với các số cụ thể, hãy chọn tùy chọn Phạm vi Tùy chỉnh và nhập số trang chiếu sẽ được in.
Bước 6
Mở nhóm Tính năng nâng cao để thiết lập in một mặt hoặc hai mặt, cũng như thiết lập hiển thị toàn trang của các trang chiếu và tùy chỉnh cách chúng được hiển thị.
Bước 7
Bằng cách chọn Đường viền trang chiếu, bạn có thể in một đường viền mỏng xung quanh mỗi trang chiếu. Cũng kiểm tra tùy chọn "Vừa với Trang tính" để tự động điều chỉnh các trang trình bày với kích thước giấy in của bạn.
