Trong một báo cáo, bài báo học kỳ, luận án hoặc tài liệu văn bản khác, thường phải đánh số trang. Nếu bạn thường sử dụng trình soạn thảo văn bản MS Word, chắc hẳn bạn đã biết cách thực hiện. Nhưng thật không dễ dàng cho một người mới bắt đầu với nhiều mánh khóe của mình. Tìm hiểu cách phân trang trong Word và áp dụng kiến thức mới để thiết kế tài liệu của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Sau khi viết xong tác phẩm (hoặc bắt đầu nó), hãy sắp xếp các trang phù hợp với mong muốn của bạn hoặc yêu cầu của khách hàng. Điều chỉnh lề, đoạn văn, thay đổi phông chữ và các tùy chọn khác. Để tạo phân trang trong tài liệu trình soạn thảo Word, hãy tìm tab "Chèn" trong bảng điều khiển trên cùng của trình soạn thảo. Ở đó bạn sẽ thấy một số phần, trong đó chọn "Đầu trang và Chân trang". Đầu trang và chân trang là các vùng trong tài liệu được sử dụng để thêm thông tin lặp lại vào lề dưới cùng, trên cùng hoặc lề bên của tài liệu. Một trong số đó chỉ là số trang. Đầu trang và chân trang là cần thiết để tự động hóa quá trình sắp xếp trang, ghi chú và hơn thế nữa.
Bước 2
Trong cột để làm việc với đầu trang và chân trang trong danh sách thả xuống trong trường "Số trang", hãy chọn định dạng mong muốn để đặt số trang. Điều hướng qua các phần, nhấp chuột phải vào lựa chọn thích hợp. Các con số sẽ xuất hiện trên mọi trang tài liệu của bạn. Theo quy định, chúng được đặt ở giữa cuối trang hoặc ở góc trên bên phải.
Bước 3
Nếu bạn cần đánh số trang trong Word không phải từ trang đầu tiên (trong các bài báo khoa học, theo quy định, bạn cần đánh số ở trang thứ hai hoặc thứ ba), thì trong phần "Số trang", hãy mở Tab "Định dạng số trang". Ở đó, bạn có thể chọn từ trang nào mà Word sẽ bắt đầu đánh số. Bạn cũng có thể thay đổi loại phòng ở đó. Ví dụ, đánh số trang tính bằng chữ cái hoặc chữ số La Mã.
Bước 4
Nếu bạn không cần đặt số trên trang tiêu đề, bạn có thể dễ dàng loại bỏ nó, giữ nguyên phần đánh số còn lại. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến "Bố cục Trang" trong bảng điều khiển chính của Word, nhấp vào mũi tên bên cạnh cài đặt trang. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào tab "Nguồn giấy". Ở đó bạn sẽ thấy dòng "Phân biệt Đầu trang và Chân trang". Chọn hộp bên cạnh tùy chọn "trang đầu tiên" và lưu các thay đổi của bạn. Thật dễ dàng để thực hiện phân trang trong Word.
