Microsoft Word là một chương trình để tạo tài liệu văn bản. Các chức năng của Word cho phép bạn chỉnh sửa văn bản và phông chữ tùy theo nhu cầu của người dùng: thay đổi kích thước, màu sắc và hình dạng của phông chữ. Theo mặc định, tài liệu được đặt tự động viết hoa ở đầu câu.
Hướng dẫn
Bước 1
Các quy tắc ngữ pháp của hầu hết các ngôn ngữ trên thế giới yêu cầu viết hoa ở đầu câu, cũng như để chỉ tên riêng. Để tăng tốc độ đánh máy của bạn, Word sẽ tự động thay đổi chữ thường thành chữ hoa. Tuy nhiên, nhiều người dùng chương trình không cần chức năng này, trong trường hợp đó, việc thay đổi cài đặt chương trình là hợp lý. Để tắt tính năng viết hoa tự động, hãy mở tài liệu Word hoặc tạo tài liệu mới bằng cách bấm chuột phải vào menu ngữ cảnh và chọn Mới, sau đó Tạo tài liệu văn bản Word.
Bước 2
Trên dòng trên cùng của tài liệu là thanh tác vụ. Nhấp vào nút "Dịch vụ". Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy chọn dòng "Tùy chọn Tự động Sửa". Nhấp vào tab Tự động sửa. Nếu bạn có dấu kiểm trong hộp "Viết hoa các chữ cái đầu tiên của câu", hãy xóa dấu kiểm đó. Nhấp vào Áp dụng và OK. Các cài đặt đã lưu sẽ áp dụng cho tất cả các tài liệu Word tiếp theo.
Bước 3
Bạn cũng có thể hủy nhập tự động chữ in hoa khi điền vào bảng trong "Tùy chọn Tự động Sửa". Trong tab "Tự động sửa", bỏ chọn cột "Viết hoa các chữ cái đầu tiên của ô bảng". Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhấp vào nút "Áp dụng" và "OK".
Bước 4
Để xóa cách viết hoa cho tên riêng, trong menu Tự động sửa, bỏ chọn tùy chọn Thay thế khi bạn nhập, nhấp vào Áp dụng và OK. Bây giờ tất cả các từ trong tài liệu Word sẽ được in bằng một ký tự nhỏ. Xin lưu ý rằng đây sẽ được coi là một lỗi chính tả. Và xưng hô với một người bằng cách viết tên của anh ta bằng một chữ cái nhỏ sẽ bị coi là thiếu tôn trọng.
Bước 5
Nếu bạn đã làm theo tất cả các yêu cầu trên nhưng văn bản vẫn được nhập bằng chữ in hoa, có thể bàn phím của bạn đã được thiết lập để nhập chữ hoa. Nhấn phím Caps Lock. Thao tác này sẽ tắt các chữ in hoa và điều này sẽ được xác nhận bằng đèn "Caps Lock" đã tắt trên bàn phím.
