Việc bảo vệ các ô trong trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel không được sử dụng để duy trì âm mưu - vì mục đích này, việc bảo vệ tệp dữ liệu là nhằm mục đích ở đây. Thay vào đó, khóa quyền truy cập ô là cần thiết để ngăn chặn các thay đổi ngẫu nhiên đối với công thức hoặc dữ liệu trong bảng tính. Quy trình cho phép bảo vệ bản thân nó rất đơn giản, nhưng đòi hỏi sự hiểu biết về nguyên tắc hoạt động.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Bảo vệ trong Excel được tổ chức theo cách mà nó được cài đặt trên trang tính của tài liệu nói chung và áp dụng cho tất cả nội dung của nó. Do đó, trước khi tiến hành trực tiếp việc định cấu hình chặn truy cập, bạn nên xác định các ngoại lệ khỏi quy tắc chặn chung. Tất nhiên, điều này chỉ nên được thực hiện nếu cần thiết để truy cập miễn phí vào một số ô trong bảng. Bắt đầu quy trình bằng cách chọn toàn bộ trang tính - nhấn phím tắt Ctrl + A.
Bước 2
Bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn Định dạng Ô từ menu ngữ cảnh bật lên. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình trong đó bạn cần tab "Bảo vệ" - hãy chọn hộp kiểm "Ô được bảo vệ" nằm trên đó. Nếu bạn muốn các ô bị khóa không chỉ không thể chỉnh sửa mà còn để xem các công thức chứa chúng, hãy chọn hộp "Ẩn công thức". Nhấp vào OK và trang tính đã sẵn sàng để kích hoạt bảo vệ.
Bước 3
Nếu bạn không cần để lại quyền truy cập miễn phí vào bất kỳ phần tử nào, hãy bỏ qua bước này, nếu không hãy chọn những ô mà bạn muốn loại trừ khỏi danh sách được bảo vệ. Gọi lại cửa sổ thuộc tính thông qua menu ngữ cảnh và thực hiện thao tác ngược lại - bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh chú thích "Ô được bảo vệ". Bấm OK.
Bước 4
Bật bảo vệ trang tính. Điều này có thể được thực hiện trên tab "Trang chủ" của menu trình chỉnh sửa bảng tính. Trong nhóm lệnh "Ô" trên tab này có danh sách thả xuống "Định dạng" - mở nó và chọn "Bảo vệ Trang tính". Một cửa sổ nhỏ cho các cài đặt của bảo vệ này sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 5
Đánh dấu vào các hộp kiểm của các thao tác sẽ vẫn có sẵn cho người dùng trên trang tính được bảo vệ. Nếu chỉ ai đó biết mật khẩu nên xóa bảo vệ, hãy nhập mật khẩu đó vào hộp văn bản. Nhấp vào OK và bảo vệ sẽ được kích hoạt.
