Gói Microsoft Office tiêu chuẩn bao gồm Microsoft Excel, là một bảng tính được tạo sẵn. Nó chủ yếu được sử dụng để tạo ra các phép tính khác nhau. Excel chứa nhiều hàm toán học, nhưng trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng, chương trình phải được định cấu hình đúng.
Cần thiết
- - MÁY TÍNH;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo mặc định, menu chính của chương trình chỉ hiển thị các thông số thường dùng. Bật các chức năng ẩn trong menu "Công cụ", "Cài đặt", sau đó "Tùy chọn" và chọn hộp bên cạnh dòng "Luôn hiển thị menu đầy đủ".
Bước 2
Khi thực hiện các phép tính, chương trình sử dụng các công thức, nhưng Excel sẽ chỉ tính đến những công thức bắt đầu bằng dấu "=". Ví dụ: viết vào ô = 2 + 2 và nhấn Enter trên bàn phím. Kết quả của biểu thức sẽ xuất hiện trong cùng một ô. Đồng thời, biểu thức đã nhập không biến mất ở bất kỳ đâu - nó có thể được xem bằng cách nhấp đúp chuột trái vào cùng một ô. Nếu bạn nhấn F2 sau khi nhấp đúp vào bàn phím, biểu thức sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trong thanh công thức, nơi bạn có thể chỉnh sửa biểu thức đó. Nếu văn bản được sử dụng trong công thức, văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ: "=" mom ".
Bước 3
Trong Excel, bạn không phải gõ lại các biểu thức mỗi lần. Chỉ cần sao chép mục nhập trước đó bằng cách đánh dấu các ô bạn muốn. Chương trình sẽ đặt màu riêng cho mỗi bản ghi được sao chép và công thức sẽ giống như sau: = A1 + D1. Để xem biểu thức, nhấp đúp vào ô đã chọn bằng nút chuột trái và nhấn Enter. Bạn có thể tìm công thức bằng cách nhìn vào màu của ô - các liên kết nhiều màu cho biết số dòng và chữ cái của các cột của biểu thức tương ứng.
Bước 4
Biểu thức trong Excel có thể là số học hoặc logic. Viết xuống thanh công thức: = DEGREE (3; 10) và nhấn Enter, bạn nhận được số 59049. Để giải các biểu thức logic, các mã hoặc khối đặc biệt được sử dụng. Chúng phải được ghi lại một cách nghiêm ngặt theo các quy tắc. Ví dụ: một biểu thức logic được viết trong thanh công thức sẽ trông giống như sau: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10)); 1 / B22)) Có thể viết các công thức phức tạp bằng trình hướng dẫn hàm.
Bước 5
Khởi động nó bằng cách nhấn nút ƒ͓͓ͯ nằm ở đầu dòng chức năng. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn công thức mong muốn và nhấp vào OK. Để tìm thấy nó dễ dàng hơn, hãy sử dụng bộ lọc danh mục. Bằng cách chọn một chức năng, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ tiếp theo. Dán một cái nữa vào cái đầu tiên hoặc nhấp vào "Hủy". Lồng một công thức này trong một công thức khác bằng cách sử dụng nút "task" trên thanh tác vụ. Sau đó, từ danh sách thả xuống, hãy chọn danh sách bắt buộc. Đừng quên sắp xếp lại con trỏ văn bản trên các ô dữ liệu.
Bước 6
Excel nhận dạng các công thức toán học đơn giản nhất: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Nếu bạn viết: SUMIF ("˃5" A1: A5), tổng các ô có giá trị lớn hơn 5 sẽ được tính đến. Một số điều kiện có thể được thực hiện đồng thời bằng cách sử dụng hàm "AND". Sử dụng giá trị OR khi kiểm tra một trong nhiều điều kiện. Nếu bảng có số rất lớn, hãy sử dụng các hàm VLOOKUP - đẳng thức đầu tiên theo chiều dọc, HLOOKUP - bình đẳng đầu tiên theo chiều ngang. Bằng cách áp dụng chúng, bạn sẽ tự động tìm thấy phạm vi ô mong muốn và giúp mình tránh khỏi rắc rối khi sao chép dữ liệu theo cách thủ công.
Bước 7
Để làm việc với các chức năng dễ dàng hơn, hãy sử dụng nút "Ʃ". Đếm tổng của một số số, tìm trung bình cộng của chúng, số lượng các số được sử dụng trong danh sách, số lớn nhất và số nhỏ nhất trong bảng.
