Ngày nay bạn không cần phải là một nhà thư pháp để hoàn thành một tài liệu, viết một bức thư hay một câu chuyện. Công nghệ hiện đại (máy tính + máy in) sẽ giúp mọi tác phẩm in ấn trở nên hấp dẫn và dễ đọc. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu, tất cả các tài liệu của bạn sẽ được nhận bởi cùng một người. Lý do là thiếu định dạng cần thiết.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể định dạng văn bản cả trước khi nhập, đặt tất cả các cài đặt cần thiết ngay từ đầu, khi tạo tài liệu và sau đó. Nếu chỉ có một kiểu mà bạn định tạo tài liệu, thì để rõ ràng, hãy đặt cài đặt khi bắt đầu làm việc. Tạo cài đặt bắt đầu bằng cách chọn phông chữ (kiểu và kích thước). Theo mặc định, hệ thống đã cài đặt phông chữ đủ để tạo tài liệu. Nếu bạn muốn in một bức thư, lời chúc mừng, kịch bản …, bộ tiêu chuẩn có thể là không đủ. Trong trường hợp này, bạn cần phải cài đặt nó.
Kích thước phông chữ phụ thuộc vào loại tài liệu được tạo. Trong thư từ kinh doanh, kích thước được khuyến nghị là 14.
Bước 2
Bây giờ chúng ta cần xác định vị trí của văn bản trên trang. Văn bản chính thường được sắp xếp theo "chiều rộng trang". Để giảm khoảng cách giữa các từ (làm cô đọng văn bản), cần bật tính năng bọc từ. Để thực hiện việc này, trong menu "dịch vụ", hãy chọn mục "ngôn ngữ" - "gạch nối". Trong cửa sổ mở ra, chọn hộp "tự động gạch nối".
Bước 3
Sau khi hoàn thành các bước này, hãy nhập văn bản và xem những gì còn thiếu. Có lẽ một số cụm từ cần được tô đậm hoặc in nghiêng, để tăng khoảng cách dòng, tiêu đề cần được căn giữa và thay đổi màu sắc của nó…. Để thực hiện việc này, hãy chọn các đoạn văn bản đã sửa theo bất kỳ cách nào và định dạng các đoạn này. Trong trường hợp cần thực hiện các thay đổi trong toàn bộ văn bản, hãy chọn toàn bộ văn bản (Ctr + A) và định dạng.
Bước 4
Bạn có thể đa dạng hóa trường văn bản bằng cách sử dụng bảng, danh sách. Để bao gồm các bảng trong văn bản, hãy chuyển đến menu "bảng". Tại đây bạn có thể chọn một mẫu tạo sẵn, tạo một mẫu mới, thay đổi bảng (hợp nhất ô, xóa, chèn, thay đổi thuộc tính). Tất cả các chức năng tương tự được thực hiện bởi các nút trên thanh công cụ (có thể thêm chúng nếu cần).
Bước 5
Để tạo các danh sách khác nhau (được đánh số, đánh dấu đầu dòng), hãy sử dụng các nút cùng tên. Cách dễ nhất là nhập một số trong văn bản (ví dụ: 1. hoặc a.), Sau đó nhập văn bản. Nhấn nút "danh sách được đánh số" trong khi di chuyển một dòng (Enter), số hoặc chữ cái tiếp theo (2 hoặc b.) Sẽ tự động theo sau. Ngoài ra, các thụt lề sẽ được tự động thiết lập, danh sách sẽ có một cái nhìn hấp dẫn. Nút "danh sách có dấu đầu dòng" hoạt động theo cách tương tự, chỉ thay vì số hoặc chữ cái, một điểm đánh dấu sẽ xuất hiện. Để thay đổi loại điểm đánh dấu hoặc thay thế các số bằng chữ cái, chữ số La Mã, nhấn nút tương ứng bằng chuột phải và chọn những gì bạn cần. Các vết lõm cũng dễ dàng thay đổi bằng cách di chuyển các tay cầm trên thước.
Bước 6
Với một chút kinh nghiệm, hãy kích hoạt tính năng định dạng tự động, nó sẽ giúp tăng tốc công việc của bạn một cách đáng kể. Thử nghiệm với macro. Đừng sợ làm hỏng điều gì đó. Nếu kết quả không như bạn muốn, bạn luôn có thể quay lại trạng thái trước đó (nút "hủy").
