Trong thời đại tin học hóa phổ biến của chúng ta, các kỹ năng của một người dùng tự tin đối với các bộ văn phòng không còn là điều xa xỉ mà là điều cần thiết. Số lượng thông tin để xử lý đang tăng lên mỗi ngày, và một máy tính đơn giản là không thể thiếu ở đây. Với sự trợ giúp của một chương trình như Excel, chúng ta có thể dễ dàng xử lý một lượng lớn dữ liệu dạng bảng tùy ý. Hãy xem xét phép toán chia bằng Excel (bao gồm cả khối lượng).
Hướng dẫn
Bước 1
Để hiểu nguyên tắc làm việc trong Excel, bạn nên hiểu những điểm chính sau:
một đơn vị dữ liệu trong Excel là một giá trị chứa một ô;
tất cả các hoạt động được thực hiện trong Excel được thực hiện trên dữ liệu ô;
tọa độ của các ô có dạng:, đâu là ký hiệu của cột ma trận và là ký hiệu của hàng ma trận (ví dụ: A1).
Giả sử chúng ta có hai cột số cần chia cho chúng. Đầu tiên, chúng ta hãy học cách chia một ô này thành một ô khác.
Bước 2
Bấm trái chuột để chọn ô mà bạn muốn ghi kết quả của phép chia.
Bước 3
Sau đó nhấp chuột trái vào dòng để viết công thức.
Bước 4
Trong dòng đã chọn, trước hết, hãy viết ký hiệu "=". Sau đó, nhấn chuột trái vào ô sẽ tham gia chia. Do đó, ô kết quả sẽ được gán giá trị của ô được chọn để phân chia.
Bước 5
Hơn nữa trong dòng viết công thức sau giá trị của ô đầu tiên (trong trường hợp của chúng tôi là A1), hãy đặt một dấu chia (/). Tuy nhiên, ở đây bạn có thể đặt không chỉ phép chia mà còn bất kỳ phép toán số học nào khác.
Bước 6
Sau dấu hiệu chia, hãy chọn ô thứ hai (nghĩa là ô sẽ được chia thành).
Bạn có thể lặp lại các bước trên miễn là bạn muốn tạo thành các phép tính phức hợp. Bạn không cần phải giới hạn trong hai ô. Bạn cũng có thể sử dụng dấu ngoặc đơn.
Bước 7
Sau khi nhập công thức cần thiết, nhấn Enter, sau đó ô kết quả sẽ lấy giá trị thu được trong quá trình tính toán công thức.
Bước 8
Bây giờ, giả sử chúng ta cần tính toán toàn bộ bảng. Các công cụ của Excel cho phép chúng ta không viết một giá trị mới cho mỗi ô, nhưng để tính toán mọi thứ cùng một lúc.
Bước 9
Để làm điều này, nhấp chuột trái vào ô có kết quả. Sau đó, di chuyển con trỏ đến phía dưới cùng bên phải của ô (con trỏ phải thay đổi giao diện của nó từ hình chữ thập trắng thành hình chữ thập đen mỏng hơn). Giữ nút chuột trái và "kéo" con trỏ đến cuối bảng, sau đó thả nút.
Kết quả là, chúng tôi xử lý toàn bộ đĩa, viết công thức chỉ một lần.
