Đôi khi, khi sao chép văn bản từ một tệp được tạo trong MS Word sang một tệp khác, các ký tự không thể in được xuất hiện trong tài liệu cuối cùng, ví dụ: ngắt trang hoặc nhấn phím Enter. Chúng có thể được loại bỏ bằng cách định dạng tài liệu gốc.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft Office Word
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, vấn đề nằm ở nút được nhấn để hiển thị các ký tự như vậy. Hãy thử nhấp vào nút này, trên thanh công cụ tiêu chuẩn. Nếu các bảng không được hiển thị trong trình chỉnh sửa, hãy thêm chúng: nhấp vào menu trên cùng "Xem", trong danh sách mở ra, hãy chọn phần "Thanh công cụ" và nhấp vào mục "Chuẩn".
Bước 2
Trong bảng đã thêm, hãy tìm biểu tượng Ký tự không in được và nhấp vào biểu tượng đó. Nếu màn hình máy tính của bạn có đường chéo nhỏ hơn 17 inch, rất có thể biểu tượng không vừa với hàng bảng điều khiển. Ở cuối bảng điều khiển, tìm biểu tượng mũi tên và nhấp vào nó, tab mở ra sẽ hiển thị tất cả các thành phần không vừa trên bảng điều khiển.
Bước 3
Nếu các dấu đoạn vẫn còn đó, bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công hoặc sử dụng thành phần Tìm đoạn mã. Để xóa thủ công, chỉ cần đặt con trỏ phía sau ký tự không mong muốn và nhấn phím Backspace hoặc phía trước nó, nhưng đồng thời nhấn phím Delete.
Bước 4
Để tự động loại bỏ tất cả các ký tự không mong muốn, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Bạn sẽ thấy một cửa sổ tìm kiếm nhỏ cho một phân đoạn. Chuyển đến tab "Thay thế" và trong trường đầu tiên, nhập đoạn đã sao chép mà bạn muốn xóa và để trống trường thứ hai. Nhấn phím Enter. Sau khi hoàn thành thao tác xóa, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ ghi kết quả của các thao tác đã thực hiện.
Bước 5
Ngoài ra, có thể xóa các ký tự không cần thiết bằng các phím tắt đặc biệt. Chọn đoạn văn bản hoặc ký hiệu mong muốn, nhấn Ctrl + X. Như vậy, bạn có thể cắt bỏ những đoạn không cần thiết xuất hiện trong văn bản.
Bước 6
Những phần không cần thiết của văn bản có thể được cắt, và những phần cần thiết có thể được sao chép và nếu cần thiết, gần như được dán vào một tệp trống khác. Ví dụ, sau khi chọn văn bản, chỉ cần nhấn Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert. Chèn văn bản được thực hiện bằng các phím tắt Ctrl + V và Shift + Insert.
