Không một văn phòng nào có thể làm được nếu không có máy fax, bởi vì phương tiện truyền thông tin này sẽ giúp ích một cách hoàn hảo khi Internet bị gián đoạn, và nó đơn giản là thuận tiện cho việc chuyển nhiều dữ liệu khác nhau. Một nhân viên văn phòng sẽ có thể nạp giấy vào fax một cách nhanh chóng và chính xác nếu nó hết bất ngờ.
Cần thiết
- - máy fax;
- - giấy fax.
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo giấy thực sự hết giấy và không bị kẹt. Để thực hiện việc này, hãy nhìn vào màn hình hiển thị thông báo - phải có dòng chữ tương ứng, ví dụ: "giấy tắt" hoặc mã lỗi, việc giải mã được chỉ ra trong hướng dẫn vận hành.
Bước 2
Mở nắp fax bằng cách nhấn vào nút tương ứng ở bên cạnh. Nó sẽ tự động mở. Bên trong, như một quy luật, có hướng dẫn thay đổi giấy dưới dạng hình vẽ.
Bước 3
Vì vậy, mở nắp hộp, lấy các bìa cứng hoặc ống nhựa đựng cuộn trước đó ra và dùng kéo mở gói mới. Thông thường, phần trên cùng của giấy fax được bọc bằng một lớp giấy gói, lớp giấy này được dán lại với nhau để ngăn cuộn giấy không bị bung ra. Nhưng nó cũng xảy ra rằng bản thân đầu cuộn được phủ một lớp keo. Trong trường hợp này, hãy cắt khoảng 15 cm bằng kéo sau khi mở để ngăn keo dính vào máy fax. Luôn sử dụng giấy fax nhiệt đặc biệt phù hợp với thông số kỹ thuật fax của bạn. Bạn có thể tìm ra loại giấy phù hợp với máy của mình trong hướng dẫn vận hành.
Bước 4
Mở rộng 15-20 cm và đặt giấy vào chỗ lõm đặc biệt dành cho giấy ở vị trí của cuộn cũ sao cho đầu chưa quấn kéo dài ra khỏi máy và cuộn nằm trên tờ giấy chưa buộc. Không để giấy quá chặt hoặc quá lỏng.
Bước 5
Đóng nắp bằng cách đẩy cả hai mặt. Khi làm điều này, bạn sẽ nghe thấy một tiếng tách. Nhấn nút bắt đầu và đợi một vài giây trong khi fax nhận dạng cuộn mới và hiển thị thông báo cho biết cuộn giấy đã sẵn sàng hoạt động. Nếu thông báo này không xuất hiện, giấy không được nạp đúng cách. Trong trường hợp này, bạn hãy mở nắp lại và thực hiện lại tất cả các thao tác.
