Khi làm việc với bảng tính được tạo trong Microsoft Office Excel, không phải lúc nào bạn cũng cần in toàn bộ bảng, đôi khi chỉ cần một vài dòng từ nó hoặc thậm chí một nhóm ô nhất định. Microsoft Excel triển khai tính năng này và rất dễ sử dụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động trình chỉnh sửa bảng tính và tải tài liệu dùng để in một phần vào đó. Sau đó, tìm khu vực bạn muốn trong bảng và chọn nó.
Bước 2
Mở hộp thoại để gửi tài liệu để in. Điều này có thể được thực hiện thông qua menu chương trình, được mở bằng cách nhấp vào nút tròn ở góc trên bên trái của cửa sổ. Mở phần "In" trong đó và chọn "In", sau đó hộp thoại yêu cầu sẽ mở ra. Tất cả điều này có thể được thực hiện mà không cần sự tham gia của chuột - nhấn phím alt bên trái, sau đó nhấn phím có ký tự "F", và sau đó là phím "H". Và bạn có thể thực hiện mà không cần menu - chỉ cần nhấn tổ hợp "phím nóng" ctrl + p.
Bước 3
Chọn hộp có nhãn "Phạm vi đã chọn" được đặt trong phần có tiêu đề "In". Để đảm bảo rằng khu vực bạn đã chỉ định sẽ được in và cũng để xem nó sẽ trông như thế nào trên trang tính đã in, bạn cũng có thể nhấp vào nút "Xem trước" tại đây.
Bước 4
Nhấp vào nút "OK" để gửi trang có vùng đã chọn đến hàng đợi in của máy in được chỉ định trong hộp thoại này.
Bước 5
Nếu sau khi làm việc với các bảng, bạn cần in lại cùng một nhóm ô, bạn có thể lưu vùng chọn để đơn giản hóa thao tác này. Ngoài ra, vùng có thể in được chỉ định sẽ được lưu với sổ làm việc Excel và sẵn sàng để sử dụng lại vào lần tiếp theo bạn mở nó. Để đặt vùng, sau khi bạn chọn nhóm ô mong muốn, hãy chuyển đến tab "Bố cục Trang". Trong nhóm lệnh "Thiết lập Trang", hãy mở danh sách thả xuống "Khu vực in" và chọn mục "Đặt". Sau đó, khi bạn gọi hộp thoại gửi để in, sẽ không cần chọn gì trong bảng và không cần thay đổi gì trong hộp thoại - chỉ vùng bạn đã chỉ định mới được in. Để hủy đơn đặt hàng in này, hãy mở danh sách thả xuống tương tự trên nút "Khu vực in" và chọn "Xóa".
