Microsoft Office Excel được thiết kế để phân tích và xử lý dữ liệu, làm việc với các công thức, bảng tính, đồ thị, biểu đồ. Phạm vi các hành động có sẵn để thực hiện trong ứng dụng này là rất rộng. Nhưng trước tiên, tốt hơn hết là bạn nên làm quen với giao diện chương trình, tùy chỉnh MS Excel cho mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Các nhà phát triển đảm bảo rằng tất cả các công cụ cần thiết cho người dùng đều có thể truy cập dễ dàng và không phải tìm lâu. Do đó, menu chính "Tệp" với các lệnh thông thường "Mở", "Mới", "Lưu", v.v. được thu nhỏ dưới nút Office nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình, và các tùy chọn, lệnh và công cụ thông thường. được sử dụng trong công việc được chuyển đến dải băng.
Bước 2
Ruy-băng chứa các tab như Trang chủ, Chèn, Công thức, Dữ liệu, v.v. Mỗi tab chứa một số công cụ, lần lượt được chia thành các danh mục và danh mục con. Ruy-băng có thể được hiển thị cả thu nhỏ và mở rộng. Để chọn kiểu hiển thị ruy-băng mong muốn, hãy nhấp chuột phải vào nó và đánh dấu mục "Thu nhỏ dải băng" trong menu ngữ cảnh bằng điểm đánh dấu hoặc ngược lại, xóa điểm đánh dấu khỏi mục này bằng nút chuột trái.
Bước 3
Phía trên dải băng bên trái của nút Office là Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Có thể đặt các nút mà người dùng thường cần trong quá trình làm việc, ví dụ, với các lệnh "Lưu", "Hoàn tác hành động cuối cùng", "Thực hiện lại hành động". Nếu bạn nhấp vào nút mũi tên ở phía bên phải của bảng điều khiển này, menu con sẽ mở rộng. Trong đó, bạn có thể đánh dấu các lệnh mà bạn cần bằng bút đánh dấu và chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các nút trên thanh công cụ truy cập nhanh. Nếu có quá ít lệnh trong danh sách, hãy chọn Lệnh khác và thêm các nút từ danh sách mở rộng.
Bước 4
Để tùy chỉnh thanh trạng thái, nhấp chuột phải vào bảng dưới cùng trong cửa sổ chương trình. Menu sẽ mở rộng. Đánh dấu bằng bút đánh dấu những phần tử sẽ được hiển thị khi làm việc với trang tính Excel: nhãn, số trang, chế độ ô, tỷ lệ, v.v.
Bước 5
Để truy cập cài đặt Excel nâng cao, hãy nhấp vào nút Office và chọn "Tùy chọn Excel" ở cuối menu. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Ở phía bên trái của nó, các phần được hiển thị: "Cơ bản", "Công thức", "Tài nguyên", "Bổ trợ" và hơn thế nữa. Ở phía bên phải của mỗi phần, bạn có thể chọn các tùy chọn nhất định để làm việc với Excel, bắt đầu bằng việc thay đổi màu giao diện và kết thúc bằng việc thiết lập các thông số cho phép tính và làm việc với công thức. Tất cả các thay đổi trong cài đặt phải được xác nhận bằng nút OK.
