Từ lâu, không chỉ kế toán làm việc với chương trình 1C mà tất cả các nhân viên văn phòng. Chỉ có nhân viên bảo vệ và nhân viên dọn dẹp không tham gia vào công việc với chương trình. Nhưng nếu có nhiều khóa học và lời khuyên cho kế toán, thì các nhà quản lý lại thiếu quan tâm đến sự thuận tiện trong công việc của họ. Mẹo cho người quản lý bán hàng và mua hàng về cách thiết lập điền mặc định các chi tiết của thư mục và tài liệu.
Mẹo này phù hợp với các chương trình:
- Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất 1C,
- Quản lý thương mại 1C 10.3,
- 1C Tự động hóa phức hợp 1.1.
Cài đặt điền mặc định được thực hiện trong menu Công cụ - Cài đặt người dùng.
Thứ tự cài đặt trong danh sách cho UPP và UT 10.3 là khác nhau, trong "Quản lý thương mại" chúng được chia thành các nhóm. Trong trường hợp này, bản thân các cài đặt đều giống nhau. Hãy mở rộng các nhóm và đặt các giá trị trong cài đặt phù hợp với bạn.
Hợp đồng với đối tác
Nếu bạn phải tự mình điền vào thỏa thuận với người mua hoặc nhà cung cấp, thì các cài đặt sau sẽ hữu ích cho bạn:
- Đơn vị tiền tệ chính của các thỏa thuận chung là tự động thay thế đơn vị tiền tệ trong thỏa thuận. Thường xuyên hơn cho người bán nó sẽ là rúp. Theo quy luật, người mua cũng bị chia rẽ: một số làm việc với các nhà cung cấp của Nga, những người khác làm việc với hàng nhập khẩu.
- Tổ chức chính - hợp đồng trong 1C không chỉ ràng buộc với đối tác, mà còn với tổ chức. Nếu bạn làm việc cho một tổ chức, thì việc điền vào trường này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Việc quản lý chính của các dàn xếp chung theo hợp đồng - trong 1C, các dàn xếp chung có thể được phân chia theo đơn đặt hàng, theo hóa đơn hoặc được xem xét theo hợp đồng nói chung. Những khả năng này có sẵn cho cả hợp đồng khách hàng và nhà cung cấp. Người quản lý làm việc với các đối tác của mình, trong hầu hết các trường hợp, theo một trong những kế hoạch này. Nếu bạn đặt điều kiện cần thiết mặc định xuống, thì bạn sẽ không mắc sai lầm khi điền vào hợp đồng.
Nếu các thỏa thuận với người mua quy định việc trả trước, thì bạn có thể đặt giá trị của tỷ lệ phần trăm trả trước thường xuyên nhất trong cài đặt Số tiền trả trước cơ bản của người mua quan tâm, chứ không phải ít hơn.
Khi bạn xác định các giá trị mặc định cho các trường này, hợp đồng sẽ gần như được điền đầy đủ khi tạo:
Bạn chỉ cần ghi rõ tên của hợp đồng và lưu lại.
Nếu bạn không chỉ tham gia hợp đồng mà còn cả chính các bên đối tác, thì cài đặt Trạng thái đối tác chính: người mua hoặc nhà cung cấp sẽ hữu ích. Nếu bạn quên chọn hộp kiểm Người mua hoặc Nhà cung cấp trong đối tác và viết nó xuống, thì hợp đồng với Loại khác sẽ được tự động tạo. Chúng tôi sẽ phải dành thời gian sửa chữa nó. Điều chỉnh sẽ giúp bạn tránh điều này.
Điền vào tài liệu
Trong cài đặt người dùng trong 1C có các cài đặt giúp điền vào tài liệu nhanh hơn.
Người mua chính - Hữu ích nếu hầu hết công việc của nhân viên bán hàng được thực hiện với một khách hàng. Khi tạo một "Đơn đặt hàng của người mua" hoặc "Bán hàng hóa và dịch vụ mới, đối tác này và hợp đồng chính của nó sẽ được đưa vào tài liệu cùng một lúc.
Hợp đồng chính có thể được chỉ định trong thẻ đối tác bằng cách sử dụng nút phía trên danh sách hợp đồng.
Đối với người mua, có một trường riêng biệt Nhà cung cấp chính. Cơ chế hoạt động theo cách tương tự.
Phân mục chính - sẽ được tự động thêm vào tài liệu đã tạo trên tab "Bổ sung". Thông thường, trường được sử dụng để cho biết nhân viên đó làm việc ở bộ phận nào. nếu trường "Phòng ban" được điền vào tài liệu bán hàng, thì doanh số bán hàng có thể được phân tích theo bộ phận trong báo cáo.
Sẽ thuận tiện để đặt điều kiện bán hàng chính theo mặc định nếu bạn có chiết khấu hoặc tăng giá trên các điều khoản bán hàng. Trong tài liệu, điều kiện này có thể được thay đổi, nếu cần.
Loại giá bán hàng chính là loại giá sẽ được nhập vào chứng từ "Đơn đặt hàng của người mua" hoặc "Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ". Giá trong tài liệu sẽ được điền theo loại giá này. Loại giá mặc định có thể được đặt không chỉ cho người dùng mà còn cho thỏa thuận với người mua trên tab Bổ sung:
Giá đặt trong hợp đồng được ưu tiên hơn giá đặt trong cài đặt người dùng.
Trong hợp đồng với nhà cung cấp, bạn cũng có thể chỉ định loại giá mặc định từ thư mục các loại giá của đối tác. 1C sử dụng loại giá này để điền vào "Đơn đặt hàng cho nhà cung cấp" hoặc "Biên nhận hàng hóa và dịch vụ".
Nếu bạn làm việc với một kho cụ thể, thì trong phần cài đặt, bạn có thể điền vào Kho chính. Kho 1C được chỉ định ở đây sẽ thay thế nó trong tiêu đề của một tài liệu bán hàng hoặc nhận hàng mới.
Và cài đặt cuối cùng cho ngày hôm nay là các hộp kiểm:
- Phản ánh trong kế toán quản trị,
- Phản ánh trong kế toán,
- Phản ánh trong kế toán thuế.
Họ phải chắc chắn đặt chúng trong cài đặt người dùng mặc định và đừng sợ rằng bạn sẽ quên đặt hộp kiểm cần thiết trong tài liệu.
Học những điều mới mỗi ngày và thay đổi cuộc sống của bạn tốt đẹp hơn!
