Ở một giai đoạn nhất định trong quá trình phát triển của một tổ chức bán lẻ, hình thức kế toán thủ công không còn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp thương mại này. Đồng thời, việc không có hệ thống kế toán tự động thường dẫn đến tình trạng trộm cắp tài chính do nhân viên lạm dụng. Do đó, một doanh nghiệp thương mại đang triển khai hệ thống kế toán tự động "1C: bán lẻ", hệ thống này cần được cấu hình chính xác.
Cần thiết
- - Máy tính cá nhân;
- - "1C: bán lẻ".
Hướng dẫn
Bước 1
Hoàn thành các công việc chuẩn bị. Để thực hiện việc này, hãy cấu hình "Cửa hàng" (nhập tên cửa hàng và thiết lập tài khoản của bạn). "Nhà kho" có thể được thể hiện không phải bằng một kho riêng lẻ mà bằng cả một cấu trúc (phòng tiện ích, khu vực bán hàng và các đối tượng khác).
Bước 2
Cài đặt "Sản phẩm" bao gồm việc nhập thông tin chi tiết nhất về các sản phẩm đã bán: nhà cung cấp, ngày hết hạn, thành phần và hơn thế nữa. Định cấu hình phần "Giá". Cơ chế định giá trong hệ thống tự động này rất linh hoạt và đơn giản: nếu có kế hoạch thay đổi giá, 1C: Bán lẻ có thể đặt ngày mà giá mới sẽ bắt đầu hoạt động.
Bước 3
Khi thiết lập "Giảm giá", hãy tính đến thực tế là có ba loại chiết khấu: khi mua hàng hóa với số lượng xác định trước, khi mua một số lượng hàng hóa nhất định, sử dụng thẻ chiết khấu.
Bước 4
Định cấu hình Quyền truy cập: điều này sẽ cho phép mỗi người dùng được cấp quyền truy cập vào chương trình toàn diện này chỉ xác định các hành động phù hợp với vị trí của họ. Điều này sẽ loại trừ hành vi gian lận từ phía nhân viên của doanh nghiệp thương mại này.
Bước 5
Để nâng cao hiệu quả của nhà bán lẻ, hãy thiết lập đúng thiết bị của bạn. Việc lựa chọn thiết bị thương mại đòi hỏi một cách tiếp cận có trách nhiệm. Trong số các thiết bị phổ biến nhất là máy đăng ký tài chính, máy quét mã vạch và máy in nhãn.
Bước 6
Giai đoạn cuối cùng của thiết lập là quản lý vận hành. Một phần không thể thiếu của quản lý hiệu quả là báo cáo và phân tích.
