Nếu bạn cần in tài liệu văn bản trên cả hai mặt của trang tính, quy trình phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của máy in được sử dụng trong thao tác này. Một số trong số chúng cho phép in hai mặt mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của người dùng, một số khác thì dừng quá trình ở một giai đoạn nhất định và đề nghị đặt lại các tờ đã in vào khay, còn một số khác thì không. Dưới đây là trình tự các hành động để in hai mặt bằng cách sử dụng ví dụ về trình xử lý văn bản Microsoft Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm hiểu xem máy in của bạn có hỗ trợ in tự động trên cả hai mặt giấy hay không. Để thực hiện việc này, hãy mở menu trình xử lý văn bản bằng cách nhấp vào nút Office tròn ở góc trên bên phải của cửa sổ, chuyển đến phần "In" và chọn "In". Bằng cách này, hộp thoại gửi tài liệu đến máy in sẽ mở ra. Nó cũng có thể được bắt đầu bằng cách nhấn phím tắt ctrl + p. Trong hộp thoại, nhấp vào nút Thuộc tính. Nội dung của cửa sổ mở ra sau đó hoàn toàn do trình điều khiển thiết bị quyết định và do đó sẽ khác nhau đối với các kiểu máy in khác nhau. Tìm kiếm các cài đặt bao gồm in hai mặt. Chúng có thể được xây dựng theo một cách khác - ví dụ, "in trên cả hai mặt của tờ giấy" hoặc "in đảo ngược". Nếu có một cài đặt như vậy, hãy kích hoạt nó và bắt đầu xuất tài liệu ra máy in, và nếu không, hãy chuyển sang bước thứ hai.
Bước 2
Đóng cửa sổ trình điều khiển máy in và trong hộp thoại gửi để in, chọn hộp kiểm bên cạnh văn bản "in hai mặt". Sau đó nhấp vào nút "OK" và tài liệu sẽ được đặt trong hàng đợi in của máy in được chỉ định trong trường "Tên". Khi tất cả các trang trên một mặt của trang tính đã được in xong, Word sẽ dừng quá trình và hiển thị thông báo yêu cầu bạn lật ngược chồng giấy và đặt lại vào khay tiếp giấy của máy in.
Bước 3
Ngoài ra còn có một phương pháp thay thế, mặc dù kém tiện lợi hơn, để in hai mặt. Nó bao gồm việc chỉ gửi các trang có số lẻ đến máy in trước, sau đó lật các trang đã in, đặt chúng trở lại khay tiếp giấy và chỉ gửi các trang có số chẵn để in. Tuy nhiên, với phương pháp in này, có thể không chỉ phải lật chồng trang mà còn phải thay đổi thứ tự trình tự của chúng, điều này không thuận tiện lắm với số lượng tờ đủ lớn. Tùy chọn để chọn chỉ in các trang lẻ hoặc chẵn được tìm thấy trong cùng một hộp thoại gửi để in - trong danh sách thả xuống "Bật" ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
