Thông thường, những người liên quan đến xử lý dữ liệu khác nhau có nhu cầu tạo toàn bộ cơ sở dữ liệu. Đây có thể là cơ sở dữ liệu về khách hàng của công ty, hàng hóa hoặc dịch vụ, dữ liệu sinh viên, v.v. Cơ sở dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng tìm và xử lý thông tin bạn cần, giúp tăng tốc đáng kể và đơn giản hóa toàn bộ quá trình làm việc với nhiều dữ liệu khác nhau.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Internet;
- - Chương trình Microsoft Office Access.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo cơ sở dữ liệu, bạn có thể sử dụng một chương trình đặc biệt, ví dụ: Microsoft Office Access. Tiện ích này đi kèm với các chương trình văn phòng của Microsoft. Do đó, việc đầu tiên cần làm là cài đặt chương trình này trên máy tính của bạn. Cài đặt từ đĩa hoặc tải xuống Microsoft Office Access từ Internet. Nó có thể được tải xuống từ trang web chính thức của công ty office.microsoft.com.
Bước 2
Cố gắng cài đặt tất cả các tiện ích như vậy trên ổ đĩa cục bộ hệ thống của máy tính của bạn. Chạy chương trình. Một cửa sổ Microsoft Access sẽ mở ra trước mặt bạn. Tại đây chương trình sẽ cung cấp cho bạn một số mẫu tạo sẵn cho các cơ sở dữ liệu khác nhau. Nếu không có mẫu nào phù hợp với bạn, thì hãy chọn tùy chọn "Cơ sở dữ liệu mới".
Bước 3
Trong tài liệu mở ra, bạn sẽ thấy một bảng trống đã sẵn sàng để điền vào. Trong đó, bạn cần thêm các trường nơi nhiều dữ liệu khác nhau sẽ được nhập. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột "Chế độ Bảng" trên thanh tác vụ. Một thanh công cụ mới sẽ mở ra, tại đây có hai tùy chọn: "Trường mới" cho phép bạn thêm dữ liệu chuẩn (ví dụ: họ, tên); tùy chọn "Thêm trường" cho phép bạn chèn một trường trống.
Bước 4
Nếu một bảng không đủ, thì bạn có thể tạo một bảng khác trong cùng một cơ sở dữ liệu. Trên thanh công cụ, chọn tùy chọn Tạo. Trên bảng mở ra, nhấp vào tùy chọn "Bảng". Tiếp theo, bảng sẽ được tạo tự động. Bạn cũng có thể thêm các trường trong đó.
Bước 5
Do đó, nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau được tạo ra với chính xác thông tin mà bạn làm việc trực tiếp. Cơ sở dữ liệu làm sẵn có thể được đặt trên Internet, cho phép người dùng khác truy cập, nhập thông tin và hơn thế nữa. Đừng quên lưu bảng tính thường xuyên, vì máy tính của bạn có nhiều sự cố hoặc lỗi hệ thống.
