Việc chỉnh sửa bất kỳ tệp nào bắt đầu bằng việc tải tệp đó vào một chương trình, trong đó người tạo đã đặt ra các chức năng thực hiện thay đổi đối với tệp có định dạng cụ thể này. Mỗi chương trình biên tập đều có giao diện riêng và do đó có thể thực hiện cùng một hoạt động theo những cách khác nhau, tùy thuộc vào ý tưởng của người tạo ra nó về khả năng sử dụng. Tuy nhiên, có những quy tắc chung mà hầu hết các nhà sản xuất trình chỉnh sửa thuộc mọi loại đều tuân thủ.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở chương trình chỉnh sửa và nhấn tổ hợp phím CTRL + O. Các "phím nóng" này được phần lớn các chương trình sử dụng để khởi chạy hộp thoại tìm kiếm tệp tiêu chuẩn và tải chúng vào trình chỉnh sửa. Theo quy tắc, phím tắt này sẽ sao chép mục "Mở" được đặt trong menu, mục này sẽ được tìm thấy trong phần "Tệp".
Bước 2
Tìm tệp bạn muốn tải vào trình chỉnh sửa bằng hộp thoại chuẩn đang mở. Để điều hướng cấu trúc của đĩa và thư mục trong máy tính và tài nguyên mạng được kết nối của bạn, nó thường sử dụng danh sách thả xuống bên cạnh dòng chữ "Thư mục" - nó nằm ở cạnh trên cùng của hộp thoại mở tệp. Ngoài ra còn có một cách khác để truy cập tệp được yêu cầu trong hộp thoại chuẩn - nhập đường dẫn đầy đủ đến tệp được yêu cầu được sao chép ở đâu đó (ví dụ: trong thanh địa chỉ của Explorer) trong trường "Tên tệp".
Bước 3
Nhấp vào nút "Mở" sau khi tìm thấy tệp yêu cầu. Một số trình chỉnh sửa thêm các tùy chọn bổ sung vào hộp thoại tiêu chuẩn - ví dụ: trong trình chỉnh sửa đồ họa Adobe Photoshop, bạn có thể thấy hình thu nhỏ có trong tệp đã chọn. Điều này giúp đảm bảo rằng tệp chính xác được chọn ngay cả trước khi nhấp vào nút "Mở".
Bước 4
Có nhiều cách khác để mở tệp phổ biến cho hầu hết các trình soạn thảo - ví dụ: hầu hết tất cả các trình chỉnh sửa hiện đại đều hỗ trợ kéo và thả tệp từ cửa sổ của chương trình này sang cửa sổ của chương trình khác. Điều này cho phép bạn tìm tệp bạn muốn bằng Explorer và kéo tệp đó vào cửa sổ trình chỉnh sửa đang mở. Bạn có thể kéo tệp mong muốn từ màn hình vào cửa sổ trình chỉnh sửa.
Bước 5
Trong quá trình cài đặt, nhiều trình soạn thảo đặt các mục bổ sung vào menu chương trình có liên quan đến các loại tệp mà trình soạn thảo làm việc với. Vì vậy, ví dụ: sau khi cài đặt trình chỉnh sửa HTML, bạn có thể tìm thấy mục "Xem trong trình chỉnh sửa HTML" trong trình đơn của trình duyệt, mục này sẽ tự động khởi chạy trình chỉnh sửa này và tải tệp đã mở trong trình duyệt vào đó. Các mục tương tự được các chương trình soạn thảo thêm vào menu ngữ cảnh của Windows Explorer, vì vậy để tải một tệp vào trình chỉnh sửa, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn mục có tên của trình chỉnh sửa.
