Mặc dù thực tế là hiện nay có rất nhiều dịch vụ thư tín trên Internet, mọi người vẫn tiếp tục sử dụng thư giấy. Nhưng để một bức thư như vậy đến được tay người nhận thành công, điều quan trọng là bạn phải biết cách in chính xác địa chỉ trên phong bì.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng Microsoft Word. Mở một tài liệu mới và chuyển đến tab "Dịch vụ". Nhấp vào menu của phần này "Thư và thư" và chọn tab "Phong bì và nhãn".
Bước 2
Xin lưu ý rằng phong bì có hai trường để điền. Trên cùng bên trái là để ghi thông tin người gửi và dưới cùng bên phải là thông tin người nhận. Bạn cần điền vào các trường này phù hợp với địa điểm và địa điểm bạn sẽ gửi thư của mình.
Bước 3
Nếu bức thư phải đi vòng quanh nước Nga mà không phải rời khỏi đất nước, thì cả hai trường đều được điền bằng chữ Kirin (bằng tiếng Nga) ở định dạng sau: tên, họ, chữ viết tắt, tên đường phố, số nhà và căn hộ, tên quận, thành phố và khu vực, Mã Bưu Chính.
Bước 4
Việc điền địa chỉ trên phong bì ở nước ngoài sẽ hơi khác một chút. Tốt nhất là in địa chỉ của người nhận và dán vào trường thích hợp (điều này đặc biệt hữu ích nếu địa chỉ bằng ngôn ngữ phương Đông và có chứa chữ tượng hình). Nếu không có địa chỉ gốc, sau đó viết nó dưới dạng chuyển ngữ.
Bước 5
Viết tên quốc gia của người nhận địa chỉ bằng tiếng Anh và nhớ sao chép tên quốc gia đó bằng tiếng Nga. Điều này là cần thiết để chuyển phong bì thành công đến biên giới, vì nhân viên dịch vụ vội vàng có thể đọc sai từ.
Bước 6
Kiểm tra cài đặt in trước khi đặt phong bì lên giấy. Đi tới phần "Tùy chọn" và sau đó trong "Tùy chọn phong bì" chọn kích thước bạn muốn. Trong "Tùy chọn In", chương trình sẽ hướng dẫn bạn cách đặt phong bì vào máy in. Hãy làm theo những hình ảnh này.
Bước 7
Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ của "dịch vụ dán nhãn phong bì". Ví dụ, Print-Post (print-post.com).
