Cơ sở dữ liệu là thông tin được cấu trúc theo một cách nhất định. Nó rất thuận tiện để làm việc với những dữ liệu như vậy và quá trình tìm kiếm được tăng tốc đáng kể. Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo một cơ sở dữ liệu đơn giản?
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy suy nghĩ cẩn thận về cấu trúc cơ sở dữ liệu của bạn. Quyết định thông tin sẽ được chứa và đếm số cột bắt buộc, ví dụ: để gửi thư cho khách hàng, bạn sẽ cần một địa chỉ email. Xin lưu ý rằng sẽ thuận tiện hơn khi đặt tất cả dữ liệu trong một số bảng, thay vì trong một bảng. Sau đó, sẽ dễ dàng hơn nhiều để sửa dữ liệu mà không cần xem xét tất cả thông tin.
Bước 2
Tạo cơ sở dữ liệu trong Microsoft Office Access. Đầu tiên, mở chương trình và chọn lệnh "Tạo tệp". Sau đó trong phần này chọn "Cơ sở dữ liệu mới".
Bước 3
Đặt tên cho cơ sở dữ liệu của bạn sẽ được liên kết với dữ liệu được lưu trữ và lưu nó vào đúng thư mục. Cơ sở dữ liệu có thể được lưu tự động trong Tài liệu của tôi.
Bước 4
Chọn "Tạo bảng ở chế độ thiết kế" - nhấp đúp. Tùy chọn này là thuận tiện nhất vì cho phép bạn tạo một bảng không phải với số cột tiêu chuẩn mà với số lượng bạn cần.
Bước 5
Kiểm tra cửa sổ xuất hiện để tạo bảng. Cột đầu tiên sẽ là "Tên trường" - nhập tên của các thuộc tính tương ứng vào đó. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện trong cột tiếp theo "Kiểu dữ liệu", từ đó chọn kiểu thích hợp, ví dụ: văn bản, số, v.v. Cột thứ ba được gọi là Mô tả. Điền vào các chi tiết dữ liệu cần thiết.
Bước 6
Thay đổi các giá trị. Để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa, hãy đặt kích thước của các trường, tức là Ví dụ, các cột có kích thước yêu cầu không phải lúc nào cũng yêu cầu 50 ký tự tiêu chuẩn để viết tên, thường chỉ cần 10-15 ký tự. Lưu tệp sau tất cả các thủ tục.
Bước 7
Thay đổi cấu trúc của các bảng. Di chuột qua hộp thoại và chọn lệnh "Chèn" - "Hàng". Do đó, tăng số lượng trường để nhập dữ liệu mới. Thêm trường để đặt khóa chính của bảng. Khóa này sẽ xác định từng dòng và là số riêng của nó, sẽ không bị trùng lặp ở bất kỳ đâu.
