Gói phần mềm Microsoft Office từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn cho việc thiết kế các tài liệu khác nhau. Tóm tắt, báo cáo, luận văn - tất cả đều được thực hiện trong Word, một trong những chương trình văn phòng điện tử. Và tất nhiên, tài liệu không thể thiếu thứ tự. Điều này có nghĩa là bạn cần đặt số trang và tốt nhất là không phải theo cách thủ công.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm mục "Chèn" trong thanh menu và nhấp vào dòng chữ này. Trong menu thả xuống, nhấp chuột trái vào dòng "Số trang". Một hộp thoại mở ra trong đó bạn có thể cấu hình các tùy chọn để thêm số. Tính năng này hoạt động trong Word 2000, 2003 và XP. Trong các phiên bản mới hơn của bộ ứng dụng văn phòng, một nguyên tắc sắp xếp khác của các phần tử điều khiển được sử dụng. Nhưng thuật toán chung để thiết lập đánh số vẫn như cũ.
Bước 2
Chọn vị trí của số trang trên trang tính từ danh sách thả xuống. Các tùy chọn được cung cấp ở đầu hoặc cuối trang. Bạn chỉ cần xác định và chỉ ra mục menu mong muốn.
Bước 3
Chỉ định cách đặt chính xác các chữ số của số trang. Ba tùy chọn phổ biến nhất là Từ giữa, Trái và Phải. Tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn, số trang sẽ ở giữa trang tính, ở góc bên trái hoặc ở góc bên phải. Đối với bố cục brochure, có hai lựa chọn: bên trong và bên ngoài. Chúng có nghĩa là các con số sẽ được sao chép với nhau trong một hoặc một phần khác của trang. Điều này rất hữu ích khi tạo các tài liệu phức tạp. Một biểu diễn giản đồ của trang tính được hiển thị trong cùng một cửa sổ để hiển thị trực quan cách phân trang sẽ như thế nào.
Bước 4
Chọn “Số trên trang đầu tiên” hoặc bỏ chọn. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang nhập tài liệu có trang tiêu đề. Nếu bạn chọn tùy chọn này, thì bạn sẽ không thấy số trên trang đầu tiên, nhưng nó sẽ được tính.
Bước 5
Nhấp vào nút Định dạng để truy cập các tùy chọn tùy chỉnh đánh số bổ sung. Chọn một phương pháp phân trang từ danh sách thả xuống ở menu trên cùng. Đây có thể là chữ số Ả Rập thông thường, chữ hoa hoặc chữ thường và chữ số La Mã.
Bước 6
Nhập số trang nếu bạn cần tiếp tục đánh số từ một giá trị nào đó. Điều này rất thuận tiện khi tài liệu bao gồm nhiều tệp: chỉ định số mà từ đó việc đếm sẽ được tiếp tục và chương trình sẽ tự chèn các số cần thiết. Phương pháp này cũng cần thiết khi bạn chỉ cần sửa một vài trang và chèn chúng vào một chất kết dính chung mà không làm xáo trộn thứ tự và đánh số của nó.
Bước 7
Chọn hộp bên cạnh Bao gồm số chương. Sau đó, bạn có thể chèn không chỉ số trang mà còn có thể chèn tên của phần mà nó thuộc về. Bạn có thể chọn một số tùy chọn để hiển thị số trang và chương, với các dấu phân cách khác nhau, từ dấu gạch nối đến dấu phẩy.
