Bạn có thường xuyên phải làm danh sách gửi thư không? Đồng ý rằng, điền rất nhiều biểu mẫu bằng tay là một quá trình tẻ nhạt và nhàm chán. Tuy nhiên, nó có thể được tự động hóa. Tất cả những gì bạn cần là một chương trình đặc biệt "Phong bì thư". Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo phong bì bằng tay của chính mình trên máy tính.
Cần thiết
Máy tính, máy in, chương trình "Phong bì thư"
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy tải xuống máy tính của bạn một chương trình in phong bì tiện dụng. Tốt nhất là tải nó từ trang web chính thức, chắc chắn không có virus và không cần đăng ký:
Quá trình tải xuống sẽ chỉ mất vài phút, sau đó tiện ích có thể được cài đặt. Tạo lối tắt trên màn hình của bạn để luôn truy cập nhanh vào chương trình. Sau khi cài đặt xong, khởi chạy chương trình và bắt đầu làm việc trong đó.
Bước 2
Bây giờ chúng ta hãy xem cách làm một phong bì bằng tay của chính bạn trong chương trình Mail Envelopes. Trong menu chính, chọn tùy chọn "Sổ Địa chỉ" và nhấp vào nút "Thêm". Một biểu mẫu đặc biệt sẽ mở ra mà bạn phải điền vào. Cụ thể: nhập địa chỉ của người gửi và người nhận để gửi phong bì theo hướng mong muốn. Kiểm tra cẩn thận tất cả các thông tin bạn đã điền và nhấp vào "Lưu".
Bước 3
Sau đó, chuyển đến tab "Phong bì". Nó chứa nhiều mẫu phong bì có thiết kế của Nga và Châu Âu, chẳng hạn như DL, C6, C5, C4 và B4. Nếu bạn muốn tự tay làm một phong bì mà không cần sử dụng các mẫu có sẵn, thì hãy chuyển sang bước tiếp theo của hướng dẫn này.
Bước 4
Vì vậy, bạn có thể suy nghĩ kỹ và thực hiện các thiết kế phong bì của riêng bạn. Để làm điều này, hãy chọn chức năng "Tạo". Thay đổi màu nền, thêm chú thích, hình ảnh và thậm chí cả logo. Logo là một nhãn hiệu riêng biệt của bất kỳ công ty nào. Chỉ cần tìm nó trong thư mục máy tính của bạn và tải nó vào trình chỉnh sửa.
Bước 5
Như bạn thấy, làm một phong bì bằng tay của chính bạn không khó chút nào. Chúng ta chỉ cần in số lượng phong bì đã tạo theo yêu cầu. Chọn Sổ địa chỉ> In phong bì. Chọn mẫu có định dạng bạn muốn. Kiểm tra cài đặt máy in của bạn. Tỷ lệ co của tiêu đề trống phải phù hợp với kích thước của mẫu đã chọn. Nếu mọi thứ được thiết lập chính xác và kích thước khớp, hãy nhấp vào In phong bì.
