Dấu gạch nối văn bản là một tính năng tích hợp của ứng dụng Word có trong bộ Microsoft Office. Việc kích hoạt chế độ này trong các phiên bản khác nhau của chương trình Word được thực hiện theo những cách khác nhau, mặc dù thuật toán cơ bản của các hành động vẫn không thay đổi.
Hướng dẫn
Bước 1
Gọi menu hệ thống chính bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" và chuyển đến mục "Tất cả chương trình". Mở rộng liên kết Microsoft Office và khởi động Word. Mở tài liệu cần chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới.
Bước 2
Trong phiên bản Word 2003, bạn sẽ cần mở menu "Công cụ" của thanh công cụ phía trên của cửa sổ chương trình và chọn mục "Dấu gạch nối". Tiếp theo, áp dụng hộp kiểm trong dòng "Dấu gạch nối tự động" trong hộp thoại đã mở và lưu các thay đổi đã thực hiện (đối với Word 2003).
Bước 3
Mở rộng menu Thiết lập Trang của bảng dịch vụ phía trên của cửa sổ Word 2007 và chọn mục con Bố trí Trang. Chọn mục phụ "Dấu gạch nối" và sử dụng tùy chọn "Tự động" để áp dụng dấu gạch nối tự động cho toàn bộ tài liệu (đối với Word 2007).
Bước 4
Để tự động gạch nối trong một phần nhất định của tài liệu, hãy chọn văn bản cần thiết và sử dụng thuật toán hành động được mô tả ở trên. Khi chọn tùy chọn "Thủ công" trong danh sách "Gạch nối", người dùng sẽ có thể xem các tùy chọn gạch nối được đề xuất trong từ hiện tại trong một hộp thoại riêng biệt. Ngoài ra, hãy tận dụng cơ hội để thay đổi cài đặt gạch nối trong từ, được cung cấp bởi mục phụ "Tùy chọn gạch nối".
Bước 5
Hãy chú ý đến tùy chọn mang mềm. Chức năng tiện dụng này rất hữu ích để xác định vị trí ngắt một từ hoặc tổ hợp từ ở cuối dòng. Khi từ đã chọn được tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác, dấu gạch nối mềm chỉ hiển thị nếu tùy chọn Hiển thị được kích hoạt. Để bật chức năng này, hãy mở nhóm "Đoạn văn" của ngăn dịch vụ phía trên của cửa sổ ứng dụng Word và chuyển đến tab "Trang Bắt đầu". Sử dụng lệnh Ẩn / Hiện và chỉ định vị trí để chèn dấu gạch nối mềm trong từ đã chọn. Xác nhận hành động cần thiết bằng cách nhấn đồng thời phím Ctrl và Dấu gạch nối.