Sao chép tệp là một trong những thao tác cơ bản được thực hiện trong hệ điều hành. Với nó, dữ liệu có thể được chuyển từ thư mục này sang thư mục khác, cũng như sang các phương tiện di động khác nhau. Sau khi sao chép, tệp phải được chèn vào thư mục mong muốn bằng lệnh thích hợp.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn cần sao chép một tập tin, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn lệnh "Sao chép" hoặc "Cắt". Tệp sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của hệ điều hành, trong đó tệp sẽ vẫn còn cho đến khi bạn thực hiện lệnh dán hoặc cố gắng sao chép các tệp hoặc thư mục khác có cùng phần mở rộng.
Bước 2
Khay nhớ tạm, nơi chứa các tệp sau khi sao chép, là nơi lưu trữ thông tin trung gian. Tính đặc biệt của nó nằm ở chỗ dữ liệu có thể được sao chép đồng thời ở nhiều định dạng khác nhau. Định dạng nhiều thông tin nhất được đặt ở đây đầu tiên, tiếp theo là định dạng tiếp theo theo thứ tự thông tin giảm dần. Thông thường, khi dán tệp từ khay nhớ tạm, định dạng được sử dụng phù hợp để sử dụng trong một ứng dụng cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đã sao chép dữ liệu văn bản, dữ liệu đó sẽ xuất hiện khi được dán vào trình chỉnh sửa tài liệu và hình ảnh sẽ xuất hiện trong trình chỉnh sửa đồ họa, trình xem ảnh, v.v.
Bước 3
Các tệp cũng có thể được sao chép vào phương tiện di động như CD và DVD, thẻ USB, ổ đĩa, thẻ nhớ, v.v. Sau khi kết nối thiết bị cần thiết với máy tính, hãy thực hiện các hành động mà bạn đã biết: sao chép tệp hoặc thư mục và dán vào thư mục phương tiện xuất hiện trong “Máy tính của tôi”. Thử sao chép nội dung nào đó vào CD hoặc DVD bằng cách đưa phương tiện lưu trữ vào ổ đĩa. Nếu bạn đã cài đặt Windows XP với SP3 hoặc các phiên bản MS Windows mới hơn, bạn có thể chỉ cần mở thư mục đĩa thông qua "Máy tính của tôi" và sao chép các tệp bạn cần vào đó. Sau đó, chọn chức năng "Ghi tệp vào đĩa" hoặc "Bắt đầu ghi", tùy thuộc vào phiên bản của hệ thống, sau đó quá trình ghi tệp sẽ bắt đầu trực tiếp. Nếu không có khả năng này trong hệ thống, hãy sử dụng các chương trình đặc biệt để ghi đĩa: CDBurnerXP, Free Disc Burner, Nero, v.v.
Bước 4
Bạn có thể sao chép tệp vào phần nội dung của tài liệu Microsoft Office. Trong trường hợp này, trong tài liệu đang mở, hãy chọn phần "Chèn", sau đó chọn "Đối tượng", sau đó chọn loại tệp thích hợp và mở nó. Ngay sau khi bạn chỉ định đường dẫn đến dữ liệu cần thiết, tên tệp và liên kết đến nó sẽ xuất hiện trong phần nội dung của tài liệu. Một số ứng dụng khác hoạt động theo cách tương tự: trình phát và chỉnh sửa nhạc, trình phát video, trình xem hình ảnh, v.v. Khả năng gửi tệp đến phần thân của ứng dụng thường được ghi trên màn hình chính của chương trình.
Bước 5
Bạn cũng có thể sao chép tệp lên Internet. Một số trang web nhất định có giao diện đặc biệt, nhờ đó bạn có thể đính kèm dữ liệu cần thiết, tránh mệt mỏi khi đi qua các menu khác nhau. Ví dụ: để gửi tệp cho người dùng khác trên mạng xã hội, chỉ cần sao chép tệp đó vào nội dung thư của bạn.
