Sổ cái mua hàng là sổ tổng hợp thuế GTGT. Người mua phải duy trì sổ cái mua hàng để xác định số tiền thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn phương pháp giữ sổ cái mua hàng. Nó có thể ở dạng thông thường (giấy) hoặc ở dạng điện tử. Bằng cách này hay cách khác, cuối cùng tất cả đều trở thành giấy. Những thứ kia. Ngay cả khi bạn định giữ sổ mua hàng ở dạng điện tử, bạn vẫn cần phải in nó sau khi hết thời hạn báo cáo, buộc chặt các tờ, đóng dấu của tổ chức và viết dòng chữ xác nhận vào trang cuối cùng. Phiên bản giấy giả định mọi thứ đều giống nhau, chỉ có điều bạn phải điền vào các tờ giấy bằng tay, điều này về cơ bản là bất tiện và phức tạp khi sửa nếu bạn nhập dữ liệu không đúng chỗ.
Bước 2
Đăng ký hóa đơn ngay khi phát sinh quyền được khấu trừ thuế. Không nhất thiết phải tuân theo một trình tự thời gian nghiêm ngặt để tạo thành một cuốn sách mua sắm. Đối với mỗi người bán được đánh dấu trong hóa đơn, hãy nhập số thuế GTGT tương ứng vào sổ mua hàng.
Bước 3
Trong cột số 7, nhập số tiền mua hàng và trong các cột 8a-11b, nhập mã số thuế GTGT liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ mua vào. Ngoài ra, trong sổ ghi chép các giao dịch mua, dữ liệu không chỉ được nhập về hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua, mà còn nhập dữ liệu về khoản thanh toán trước.
Bước 4
Đồng thời đăng ký tờ khai hải quan để lập sổ mua hàng. Nếu bạn nhập hàng từ nước ngoài thì phải đăng ký cái này. Đừng quên đăng ký tất cả các loại chứng từ thanh toán có thể xác nhận việc nộp thuế giá trị gia tăng thực tế khi nhập khẩu một sản phẩm cụ thể.
Bước 5
Bắt đầu điền thông tin cho mỗi quý mới với một loạt sách mới. Vào cuối quý, cộng tổng số cho tất cả các chi phí. Kế toán trưởng phải ký vào sổ mua hàng. Người đứng đầu tổ chức chịu trách nhiệm về tài liệu này.
