Các chương trình Microsoft Office không được thiết kế để bảo vệ các tệp của họ khỏi bị sao chép. Bạn có thể từ chối quyền truy cập vào các chức năng riêng lẻ theo nhiều cách khác nhau (thay đổi tài liệu, chèn, v.v.) và các mục menu ("Tệp", "Trang chủ", v.v.), nhưng bạn sẽ không thể tự bảo vệ tệp khỏi sao chép. Tuy nhiên, có nhiều cách để giải quyết tình huống này, và một trong số đó là việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba.
Hướng dẫn
Bước 1
Cài đặt chương trình Hide Folders 2009 (tác giả sử dụng phiên bản 3.3). Mở nó và thêm tệp (hoặc thư mục) cần thiết vào danh sách các đối tượng được bảo vệ. Điều này có thể được thực hiện theo ba cách:
1. Mục menu "Tập tin"> "Thêm vào danh sách".
2. Nhấp vào biểu tượng "Thêm" (có dấu thập màu xanh lục trên nền của thư mục Windows), nằm dưới mục "Tệp" ở trên.
3. Nhấn phím nóng Chèn.
Bước 2
Cửa sổ "Thêm đối tượng" sẽ mở ra. Trong trường nhập "Đường dẫn hoặc mặt nạ", hãy tự nhập đường dẫn đến tệp được yêu cầu, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng nút "Duyệt" ở bên phải của trường nhập. Trong trình duyệt xuất hiện, tìm tệp và nhấp vào "OK".
Bước 3
Khu vực bên dưới trường nhập đường dẫn chứa các tùy chọn để bảo vệ tệp. "Không bảo vệ" - cái tên đã nói lên điều đó. "Ẩn" - tệp được yêu cầu sẽ trở nên ẩn đối với người dùng. “Chặn” - khi bạn cố gắng mở tệp, thông báo “Word không thể mở tài liệu vì người dùng không có đủ quyền. " Ẩn và Chặn là sự kết hợp của hai tùy chọn trước đó. "Chỉ đọc" - tài liệu sẽ chỉ có sẵn để xem. Nhưng tùy chọn này không thể được coi là đủ bảo vệ. Người dùng có thể tạo một tài liệu mới dựa trên tệp này bằng cách nhấp vào Tệp> Lưu Dưới dạng, chưa kể đến việc sao chép và dán (Ctrl + C, Ctrl + V). Sau khi chọn một tùy chọn, hãy đặt một dấu chấm bên cạnh nó và nhấp vào "OK".
Bước 4
Nếu bạn có nhiều đối tượng được bảo vệ, bạn có thể tắt và bật bảo vệ cho từng đối tượng cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các nút "Bật" và "Tắt" trong menu chính. Để thuận tiện, bạn có thể ghim công tắc này vào các nút cụ thể: Công cụ> Tùy chọn> Phím nóng.
Bước 5
Cho rằng chương trình là cụ thể, nó có một số cài đặt che khuất hoạt động của nó. Đặc biệt, bạn có thể cấu hình để nó không xuất hiện trong danh sách các chương trình thường xuyên mở. Bạn có thể tìm thấy cài đặt này và các cài đặt gián điệp khác tại đây: Công cụ> Tùy chọn> Ẩn dấu vết. Và bước cuối cùng - ẩn phím tắt khởi chạy chương trình khỏi những con mắt tò mò.
