Ngày nay, khó có thể tưởng tượng rằng để soạn thảo một văn bản, người ta phải viết, đưa cho thư ký in, sau đó kiểm tra, sửa chữa và tái bản. Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng tự tạo tài liệu. Tuy nhiên, gõ từ bàn phím rất mệt mỏi, đặc biệt nếu bạn phải gõ cùng một loại cụm từ mỗi ngày. Tuy nhiên, các nhà phát triển Microsoft Office đã quan tâm đến chúng tôi và đưa ra các macro.
Hướng dẫn
Bước 1
Macro là các chương trình nhỏ được ghi lại trong quá trình tạo tài liệu và được thiết kế để giúp công việc của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chúng ghi lại các tùy chọn định dạng khác nhau, các đoạn văn bản thường xuyên lặp lại và hơn thế nữa. Trong các chương trình như Word, Excel, PowerPoint, bạn không cần phải có kiến thức đặc biệt, mọi thao tác đều đơn giản và trực quan.
Bước 2
Để tạo macro trong menu của chương trình "Dịch vụ" được sử dụng, bạn cần tìm mục "Macro" - "Bắt đầu ghi". Cửa sổ "Ghi Macro" sẽ mở ra. Ở phần trên, đặt tên của macro (theo mặc định, đã có tên, bạn có thể thay đổi hoặc để nguyên), bên dưới chọn cách bạn muốn chạy. Các tùy chọn có sẵn là biểu tượng thanh công cụ hoặc các phím nóng. Nếu bạn chọn nút "Panels", thì sau khi tạo macro, bạn có thể chạy macro bằng cách nhấp vào biểu tượng mới tạo. Điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện, đặc biệt nếu có nhiều macro. Việc đặt phím nóng dễ dàng và rõ ràng hơn nhiều. Bằng cách nhấp vào nút "Phím", bạn sẽ được đưa đến một cửa sổ khác, nơi bạn cần đặt kết hợp mong muốn từ bàn phím (ví dụ: ctr + F1). Để hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Gán". Dưới đây, bạn có thể chọn tùy chọn để lưu macro - cho tất cả các tài liệu (Bình thường. Dấu chấm - được đặt theo mặc định) hoặc cho tài liệu cụ thể này. Bây giờ hãy nhấp vào "OK" và bắt đầu ghi.
Bước 3
Tài liệu sẽ mở ra và một bảng Dừng nhỏ sẽ mở ra. Nó chỉ có hai nút - "Dừng" và "Tạm dừng". Tạm dừng được sử dụng để tạm dừng ghi âm. Tất cả các chuyển động từ thời điểm này sẽ được ghi lại trong macro. Sau khi hoàn thành việc định dạng, nhập văn bản hoặc bản vẽ, nhấp vào nút "Dừng" Công việc ghi macro đã hoàn thành. Bây giờ khi tạo tài liệu, chỉ cần gõ phím tắt Ctrl + F1. Mọi thứ đã được ghi lại trong macro sẽ tự động được nhúng vào văn bản, bảng hoặc ảnh.
Bước 4
Trong PowerPoint (nó không đặt phím nóng hoặc biểu tượng), bạn sẽ tìm thấy macro của mình trong menu "Công cụ" - "Macro" - "Macro". Tại đây bạn cũng có thể thay đổi macro đã được tạo, xóa nó, đổi tên nó, v.v. Outlook, Access cũng có khả năng tạo macro, nhưng quá trình này sẽ yêu cầu một số kiến thức về ngôn ngữ lập trình Visual Basic.
